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999 zone propre à VIRTUA (zone obligatoire, mise par programme, non répétitive par type de 999) Indicateurs Cette zone ne possède pas d'indicateurs 999 $a VIRTUA Ce champ contient des informations non-MARC associées à une notice MARC et permet à ces données d'être communiquées dans le format 2709 entre le client Virtua et le serveur. Le système ajoute automatiquement le champ à une notice MARC s'il n'est pas encore présent. Local Level Un champ à un caractère apparaît en position 7 après la mention VIRTUA. 0 déchargée directement d'un serveur bibliographique (p.ex. OCLC) 1 copiée d'une autre notice à l'intérieur de la base ou dans une autre base VTLS 2 notice abrégée déchargée d'un système non-MARC et complétée 4 saisie directe 5 chargée à partir d'une bande magnétique (uniquement dans les notices converties de Sibil) La valeur par défaut 4 est déjà enregistrée dans les grilles de saisie de la zone 008. Niveau bibliographique La valeur du niveau bibliographique pour les monographies et des publications en série est reprise en position 18 m document monographique s publication en série Exemples 999 __ $a VIRTUA4 m Dans les anciennes notices, on trouve parfois le chiffre 0 en position 8 qui correspond au champ "Analysed" propre à Virtua qui n'a pas été exploité dans RERO. 999 __ $a VIRTUA40 s 999 $a VTLSSORT Par défaut, le système sauvegarde les champs d'une notice MARC dans un ordre numérique. Lorsqu'une notice est sauvegardée, le système insère automatiquement le champ 999 VTLSSORT qui permettrait de changer l'ordre des zones. Cela ne s'applique toutefois que dans l'affichage de la notice en format MARC ou dans l'éditeur MARC. La COCA a décidé de ne pas exploiter cette zone et de ne pas l'afficher dans l'éditeur MARC. Le champ 999 contient un sous-champ $a dont la valeur commence avec VTLSSORT, laquelle est suivie par une série de numéros de champs/paires d'occurrences, où chaque paire est délimitée par une étoile (*). Exemples 999 __ $a VTLSSORT0010*0080*0200*0350*0390*0391*0400*0410*0720*1000*2450*2600*3000*5000*6500*7000*7001*9020*9570*9820*9990*9991 Ce champ indique qu'il y a dans la notice 1 zone 001 1 zone 008 1 zone 020 1 zone 035 2 zones 039 1 zone 040 etc. Remarque: cette zone n'est pas toujours présente dans les notices car elle n'a pas toujours été générée selon les versions de Virtua. 999 $a ANCESTRY Sous-zones Virtua utilise les sous-zones suivantes: $a ANCESTRY (terme utilisé systématiquement en 999 $a pour signaler la mémoire des liens hiérarchiques dans l'arborescence d'archives) $k fonds (A) $l sous-fonds (B) $m sous-sous-fonds (C) $n sous-sous-sous-fonds (D) $o series (E) $p sous-série (F) $q fichier (G) $r exemplaire (H) Définition et utilisation de la zone Cette zone enregistre chaque lien hiérarchique de l'arborescence du fonds d'archives dans une sous-zone spécifique. Virtua crée cette zone automatiquement à chaque sauvegarde de notice faisant partie de l'arborescence. Ce champ ne peut être édité, ni modifié. Exemples 999 __ $a ANCESTRY $k A5486645 $l B5486650 $m C5486651

Retour à la page précédente Dernière modification: 6 octobre 2016 - 07:56