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Champs fixes
Indicateurs
Définition et utilisation de la zone Dans Virtua, ces sections sont mises à jour au moyen de grilles composées de plusieurs menus déroulants. Celles-ci sont constituées de champs propres à Virtua : du guide (en anglais: leader) et de la zone 008 (éléments de données de longueur fixe); les champs y suivent l'ordre du format MARC21. Grilles pour Virtua
RERO n'emploie pas toutes les positions du champ fixe; celles qui ne sont pas utilisées sont laissées telles quelles (blanc dans les notices nouvelles, barre verticale dans les notices converties et celles qui sont copiées). Positions employées dans RERO:
Le "leader" est le terme le plus souvent utilisé dans la documentation des formats MARC (même en français) pour parler du "type de notice". On utilisera ce terme en anglais dans la documentation RERO également. Chaque notice est introduite par le "leader", champ sans numéro, ni indicateurs, ni sous-champs. Dans Virtua, il porte l'étiquette de champ "LDR" et se situe tout en haut de la notice affichée en format MARC ; il a une longueur fixe de 24 caractères (positions numérotées de 00-23). Les données qui composent le "leader" sont des chiffres ou des codes définissant les paramètres de traitement de la notice. Le "leader" est un champ fixe dont on peut définir deux valeurs: Type et Bib Lvl (ou Niveau bibliogr.), via les menus déroulants. Dans les grilles de catalogage de Virtua, ces deux menus sont situés au bas de la grille de catalogage. La combinaison de ces deux valeurs détermine la grille du champ 008.
Type La position " type de notice" contient un code alphabétique à un caractère qui est utilisé pour différencier les notices MARC créées pour les divers genres de contenu et de matériel.
*** les notices converties de Sibil portent le code du support imprimé correspondant
Bib Lvl La position du niveau bibliographique contient un code alphabétique à un seul caractère qui indique le niveau bibliographique de la notice.
Rec Stat Le code "n" indique que la notice a été créée récemment.
Le code ne s'affiche pas dans la grille: il est ajouté automatiquement par le système. Note: les notices converties de Sibil peuvent avoir un code "c" qu'il n'est pas nécessaire de corriger.
Enc Lvl La position du niveau d'enregistrement contient un code numérique à un caractère pour indiquer le degré d'achèvement de l'information bibliographique et/ou de la désignation de contenu dans la notice bibliographique.
Note: quand on améliore une notice sommaire, on corrige le champ "Enc Lvl" dans Virtua.
Desc Le code "a" indique que la notice est cataloguée selon les AACR 2. Le code ne s'affiche pas dans les grilles: il est ajouté automatiquement par le système.
Dat Tp Cette position contient un code alphabétique à un caractère qui détermine le type de dates inscrites dans les positions dans les zones 008/07-10 (Date 1) et 008/11-14 (Date 2).
Note: l'appellation "Dat Tp" concerne les monographies; employé pour les ressources continues (publications en série ou ressources intégratrices), ce champ est intitulé "Pub Stat".
Pub Stat
Note: l'appellation "Pub Stat" concerne les ressources continues (publications en série ou ressources intégratrices); employé pour les monographies, ce champ est intitulé "Dat Tp".
Date 1, Date 2 Pour la plupart des notices, les données proviennent de renseignements issus des zones 264 (mention de publication, etc.), 362 (numérotation) ou des zones de notes. Les dates sont représentées par quatre chiffres. S'il s'agit de ressources continues (publications en série ou ressources inégratrices), la zone 008/07-10 contient la date du début de la publication (désignation chronologique) et la zone 008/11-14, la date de la fin (ou 9999 si le périodique n'est pas fermé). S'il s'agit de réimpressions et de reproductions de publications en série qui sont décrites dans le corps de la vedette, il faut entrer les dates de début et de la fin de la publication de l'original dans ces position. Note: les dates se mettent en fonction du code "Dat Tp" ou "Pub Stat". Voir les exemples ci-dessous: Ressource continue en cours (Pub Stat = c) saisie:
Virtua: Date 1: 1980 Date 2: 9999 affichage (Virtua): Dates: 19849999 Ressource continue terminée (Pub Stat = d) saisie:
Virtua: Date 1: 1970 Date 2: 1975 affichage (Virtua): Dates: 19701975 Dates multiples (monographie), publication terminée (Dat Tp = m) saisie:
Virtua: Date 1: 1993 Date 2: 1994 affichage (Virtua): Dates: 19931994 Dates multiples (monographie), publication en cours (Dat Tp = m) saisie:
Virtua: Date 1: 1951 Date 2: 9999 affichage (Virtua): Dates: 19519999 Dates multiples (monographie), date inconnue (Dat Tp = m) saisie:
Virtua: Date 1: 1966 Date 2: ____ affichage (Virtua): Dates: 1966 Date incertaine (Dat Tp ou Pub Stat = q) saisie:
Virtua: Date 1: 1960 Date 2: 1969 affichage (Virtua): Dates: 19601969 Date de réimpression et date originale (Dat Tp ou Pub Stat = r) saisie:
Virtua: Date 1: 1993 Date 2: 1924
260 __ $a Baden : $b L. Müller, $c 1993 affichage (Virtua): Dates: 19931924 Date unique (monographie) (Dat Tp = s) saisie:
Virtua: Date 1: 1993 Date 2: ____ affichage (Virtua): Dates: 1993 Statut de ressource continue inconnu (Pub Stat = u) saisie:
Virtua: Date 1: 1978 Date 2: ____ affichage (Virtua): Dates: 1978
Pl Pub Un code de deux ou trois lettres désigne le pays de publication du document. On utilise les codes se trouvant dans la liste de codes de pays MARC utilisés par Rero; la liste complète et officielle des codes MARC21 figure dans le document "MARC code list for countries" sur le serveur de la Bibliothèque du Congrès. Le choix du code de pays dépend des indications mentionnées dans l'adresse bibliographique (zone 260) et dans la note de reproduction (zone 534). Pour les documents publiés jadis dans des Etats n'existant plus aujourd'hui, on utilise le code correspondant au pays actuel (ceci également pour le recatalogage).
Ser Tp Un code alphabétique à un caractère indique le type de ressource continue.
Contents Des codes alphabétiques à un caractère précisent qu'un document comprend divers genres de matériel. En général, on utilise un code particulier seulement si une partie importante du document constitue le type de matériel représenté par le code. Dans Rero, seul le code ci-dessous est utilisé:
Entire Work Un code alphabétique à un caractère précise la nature du document s'il est publié sur un seul type de support matériel. Ce code sert à préciser le type de support matériel du document et non son contenu. Dans Rero, seul le code ci-dessous est utilisé:
Conf Pub Un code numérique à un caractère indique si le document est composé d'actes, de rapports ou de sommaires d'une conférence. Les types de publication suivants sont considérés comme étant des publications de conférences: - les actes, y compris les collections ou les collections partielles de documents (ou de contributions, d'essais, etc., qui s'inspirent de documents), présentés à l'occasion d'une conférence ou d'une réunion - une collection partielle, définie comme étant un ouvrage comprenant au moins deux documents (ou des contributions, des essais, etc. s'inspirant de documents), présentés à l'occasion d'une conférence ou d'une réunion. - une collection de documents de conférence en version provisoire (prétirage).
Festschr Un code numérique à un caractère signale si le document est un recueil de mélanges. Par définition, les mélanges constituent une publication flatteuse ou commémorative, habituellement sous forme de collection d'essais, d'allocutions ou de contributions biographiques, bibliographiques, scientifiques ou autres. Ils se consacrent souvent aux résultats de recherche mentionnés en l'honneur d'une personne, en général pour commémorer un anniversaire. Des mélanges véritables mentionnent habituellement dans la source principale d'information (soit la page de titre) le nom de la personne, de l'organisme ou de la société qu'ils commémorent. Il est possible qu'on ne retrouve pas la mention de "mélanges" dans le titre de l'ouvrage. On peut toutefois trouver d'autres indications permettant d'affimer qu'un document constitue des mélanges, par exemple des syntagmes tels que "hommages à" , "documents en l'honneur de", "en mémoire de" ou "commémorant" et leurs équivalents dans d'autres langues.
S/L Entry
Note: ce code signifie que, conformément à nos règles pour les publications en série, on fait une nouvelle notice en cas de changements majeurs dans le titre propre ou dans le nom d'une collectivité responsable d'un titre générique, avec mention des changements dans les zones 580 et 780/785.
Lang Un code de trois lettres désigne la langue du document. La liste des codes de langue utilisées à ce jour par Rero se trouve dans le document "Codes de langues". La liste complète et officielle des codes MARC21 figure dans le document "MARC Code List for Languages; cette liste est gérée par la Library of Congress. Trois codes particuliers sont à noter:
Le code en 008/35-37 est sélectionné en fonction de la langue prédominante du document. Si le document contient des textes, etc. dans plus d'une langue, ou s'il s'agit d'une traduction, une mention équivalente sous forme de texte peut être saisie en zone 500 (note générale).
Dans le cas d'un document multilingue, pour lequel il faut saisir plus d'un code de langue, tous les codes sont saisis en zone 041. Le code se trouvant dans la première sous-zone 041 $a correspond toujours au code figurant en zone 008, pos. 35-37.
008/35-37 rus Si aucune langue n'est prédominante, les sous-zones 041 $a seront mentionnés dans l'ordre alphabétique; le premier code sera également saisi en 008/35-37.
008/35-37 eng Dans le cas d'une traduction, le code correspondant à la langue de traduction est saisi en 008/35-37. (Le cas échéant, le code pour la langue de l'édition originale est mentionné en sous-zone 041 $h.)
008/35-37 ger Lorsque le document contient à la fois le texte original et une traduction de celui-ci, on saisira en zone 008/35-37 le code de la langue de traduction. En sous-zone 041 $a on saisira le code de la langue de traduction d’abord et le code de langue de l'original ensuite. Le cas échéant, le code de langue de l'original est indiqué une seconde fois en sous-zone 041 $h.
008/35-37 ger
008/35-37 fre
Source Ce code indique la source du catalogage originale d'une notice. Le code "d"(autre source) est le seul code employé pour l'instant par RERO. La source du catalogage est identifiée dans la sous-zone $a de la zone 040 (Source du catalogage).
Entered
Six chiffres indiquent la date à laquelle la notice a été saisie pour la première fois sous forme lisible en machine. La date est générée par le système sous forme AAMMJJ (AA pour l'année, MM pour le mois, JJ pour le jour) au moment de la validation de la notice.
Virtua
Used
Form
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