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Virtua: Procédures d'indexation matières
1. Mise en place du poste de travail
- Activer le programme des touches mémoire
- Se connecter au catalogue collectif RERO
- Afficher la fenêtre "Rechercher"
- Déplacer la fenêtre "Rechercher" en haut à gauche sous la barre des commandes VIRTUA
- Lancer une recherche "Index/Sujets RERO" pour afficher la fenêtre "Parcourir"
- Déplacer la fenêtre "Parcourir" en bas à gauche
2. Indexation d'une notice
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Rechercher la notice, par exemple par son numéro 035
- <F 10> <no de notice> <Maj Tab> 0 <Entrée>
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Editer la notice en format Marc
- Ajouter si nécessaire la zone 039_7
- Ajouter son code opérateur comme première sous-zone $b de la zone 039_7
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Ajouter les zones 6xx
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Vérifier la notice
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Sauvegarder la notice dans le catalogue
2.1. Ajout d'une zone matières par pompage d'une autorité
- S'assurer que le descripteur est le plus pertinent parmi ceux figurant dans l'index
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Afficher la fenêtre "Index/Sujets RERO"
- <F9><Ctrl Maj Tab> sss ou <Alt r> <Maj Tab> sss
- Sélectionner la recherche "Index/Sujets RERO"
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Saisir le descripteur
- Se positionner sur le descripteur pertinent
- Cliquer sur le bouton droit de la souris
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Pomper l'autorité
- <Entrée>
- La nouveau descripteur s'affiche dans l'éditeur
- Ajouter si nécessaire un nouveau descripteur
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Vérifier la notice
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Sauvegarder la notice dans le catalogue
2.2. Ajout d'un ou de plusieurs descripteurs par copie dans une notice bibliographique
- S'assurer que les arguments de recherche sont des descripteurs pertinents
- Sélectionner le recherche "Mot-clé/sujet" <F 12> <Maj Tab>s
- Saisir les descripteurs retenus
- Afficher une des notices sélectionnées
- Editer la notice déjà indexée en format Marc
- Cocher les cases se trouvant à gauche des descripteurs sélectionnées
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Copier les descripteurs
- Sélectionner dans le menu la rubrique "Copier un champ" ou <Maj Ctrl c> (avec le curseur dans la notice indexée)
- Fermer la notice déjà indexée
- Placer le curseur dans la notice indexer
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Coller le contenu des descripteurs
- Sélectionner dans le menu la rubrique "Coller un champ" ou <Maj Ctrl c>
- Les nouveaux descripteurs s'affichent dans l'éditeur
- Ajouter si nécessaire d'autres descripteurs
- Vérifier la notice
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Sauvegarder la notice dans le catalogue
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