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Virtua: Introduction "Les matières dans VIRTUA"
Informations préalables et consignes pratiques
Le premier document présente les recherches par sujets dans l'
OPAC VIRTUA, en particulier
les nouveautés par rapport à VTLS.
Les procédures d'indexation vous indiquent
comment organiser la surface de travail sur votre écran et indexer efficacement sous Virtua.
Les raccourcis clavier permettent un enchaînement
pratique et ergonomique des opérations.
Informations préalables
VIRTUA est un système qui permet de définir différents profils
d'utilisateurs.
Le profil de l'indexeur donne accès aux fonctions de l'OPAC et à certaines
fonctions du catalogage (celles qui seront illustrées au cours de la
formation). Il est réservé aux personnes qui ne cataloguent pas.
Les personnes qui font à la fois du catalogage ATC et de l'indexation matières
ont un profil de catalogueur.
Les raccourcis-clavier proposés par VIRTUA sont les commandes recommandées
pour l'indexation matières.
L'aide à l'indexation est complétée par l'emploi de touches mémoires
uniformes sur chacun des sites.
VIRTUA permet de vérifier les notices avant leur enregistrement dans le
catalogue collectif. Cette vérification porte sur les étiquettes de zones, les
indicateurs et les codes de sous-zones. Elle ne porte ni sur le contenu des
sous-zones ni sur leur ordre.
Après l'enregistrement de la notice par l'indexeur, la mise à jour du
Catalogue collectif et des index est immédiate.
Le vocabulaire RERO se trouve dans un index séparé.
Pour mettre en évidence la zone de travail dans l'Editeur VIRTUA, choisir le
caractère 'gras' dans le menu 'Editeur Marc' – 'Polices'
Consignes pratiques
Ne pas ouvrir de connexion en mode OPAC au cours d'une session d'indexation.
Afin de conserver leur disposition initiale sur l'écran, ne pas fermer les fenêtres
au cours d'une session d'indexation.
Dans une fenêtre 'Chercher', taper une nouvelle recherche.
Dans une fenêtre 'Parcourir', qui mémorise l'historique des
recherches, éliminer les onglets superflus à l'aide du bouton 'Fermer'.
Afin d'éviter toute perte de données, ne jamais mettre deux notices simultanément
en mode 'EDITION'.
Introduire son code opérateur dans une zone 039 _7 avant de commencer à
indexer.
Quand le premier descripteur se trouve déjà en tête d'une autre chaîne,
copier l'autorité de cette chaîne.
Chercher par mots-clefs (titres) pour appréhender la richesse de l'indexation
RERO.
Chercher par mots-clefs (sujets) pour vérifier l'adéquation de la combinaison
des descripteurs choisis.
Ne jamais quitter VIRTUA en fermant la fenêtre d'affichage. Utiliser la
commande <Alt x>.
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