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NOTE AUX INDEXEURS: début octobre 2011/2
Cette note fait suite à celle diffusée le 30 septembre 2011.
Procédures de travail durant la période transitoire (1er octobre 2011-été 2012)
Voici ci-dessous les procédures de travail en vigueur durant la période transitoire (1er octobre 2011-été 2012), répondant, pour rappel, aux principes suivants:
- L'indexation courante noms communs et noms propres continue à l'aide du vocabulaire RERO et des chaînes-matières habituelles;
- En cas de besoin d'un descripteur nom commun n'existant pas dans RERO, il est choisi directement dans RAMEAU. S'il n'existe pas dans RAMEAU, il est tout de même utilisé, mais marqué dans l'attente d'être proposé ultérieurement dans RAMEAU;
- En cas de besoin d'un descripteur nom propre n'existant pas dans RERO, la procédure ordinaire est maintenue (proposition auprès du membre du Bureau de la COMA, assurant la coordination locale Matières de l'institution).
Indexation courante-généralités
| Dois-je continuer à indexer avec le vocabulaire RERO à partir du 1er octobre ? |
Oui |
| Jusqu'à quand ? |
Jusqu'à la mise en production de la nouvelle indexation Matières avec RAMEAU (en principe, été 2012). |
| Dois-je continuer à créer des chaînes de descripteurs ? |
Oui |
| Dois-je continuer à signer mes notices en introduisant mon code opérateur dans la zone 039 _7 des notices que j'indexe ? |
Oui |
Enrichissement du vocabulaire : nouveaux descripteurs de noms propres (ainsi que les couples de termes et les locutions avec adjectifs)
| Puis-je continuer à proposer de nouveaux descripteurs de noms propres ? |
Oui |
| Dois-je toujours transmettre mes dossiers de noms propres RERO à ma coordination matières locale ? |
Oui |
Enrichissement du vocabulaire : nouveaux descripteurs de noms communs
| Je ne trouve pas le descripteur de nom commun dont j'ai besoin dans l'indexation RERO |
Je le cherche dans RAMEAU (sélectionnez RAMEAU à partir du menu Autorités, dans la colonne de gauche)
- (Cas A) Je le trouve dans RAMEAU:
- J'introduis dans la chaîne matières le descripteur sous la forme exacte adoptée par RAMEAU;
- Je marque la notice bibliographique avec une zone 900 _7 $a thmrameau $b année $c code opérateur $d descripteur exact 1;
- (Cas B) Je ne le trouve pas dans RAMEAU (mais il existe un descripteur proche):
- J'introduis dans la chaîne matières le descripteur (ou combinaison) le plus proche trouvé dans RERO, ou à défaut dans RAMEAU;
- (Cas C) Sinon, en tout dernier ressort:
- J'introduis dans la chaîne matières le nouveau descripteur;
- Je marque la notice bibliographique avec une zone 900 _7 $a code de sélection 2 $b année $c code opérateur $d descripteur exact;
- Je ne fais pas de proposition de ce nouveau descripteur avec le formulaire de noms communs RERO 3, mais informe ma coordination locale matières.
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Particularités et chaînes matières
| Si je repère une erreur d'indexation dans une chaîne matières, dois-je continuer à la signaler à son auteur ? |
Oui |
| Dois-je ajouter une chaîne d'indexation RERO dans les notices importées comprenant déjà une chaîne d'indexation RAMEAU ? |
Oui |
| Puis-je modifier les chaînes d'indexation RAMEAU dans les notices importées ? |
Non |
Notes:
1 Ex. : $a thmrameau $b 2011 $c 0009 $d Fandango (danse).
2 Codes de sélection: thm000 Fribourg ; thm111 Valais ; thm333 Neuchâtel Ville ; thm444 Neuchâtel Uni /Jura ; thm666 Genève Ville ; thm777 Genève Uni ; thm888 Vaud.
3 Ce formulaire n'est plus disponible.
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