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Notes aux indexeurs
Mars 2003
THESAURUS - Forme des descripteurs
Production concrète (-)
Tout nouveau genre littéraire entrera d’office (sauf exception) dans la
liste des productions concrètes.
Production concrète (-)
La production concrète ‘correspondance’ est utilisée dans les domaines artistiques
(écrivains, peintres, musiciens, etc.).
Les études sur la correspondances entre deux artistes s’indexent avec une production
concrète attachées à chacun des noms de personnes.
- 600 07 $a Frédéric $c (roi de Prusse ; $b 2) – correspondance
$x * Voltaire – correspondance
Modulateur de forme ($v [ ])
Rappel : le modulateur de forme [études diverses] n’est pas utilisé pour les
ouvrages généraux dont les parties ont été rédigées par différents auteurs.
Ceux-ci sont indexés sous le thème uniquement.
Modulateur de forme ($v [ ])
Le domaine d’application du modulateur de forme [programme] est étendu à tous les programmes
(programmes d’études, programmes de cours, etc.).
Modulateur de forme ($v [ ])
Afin de différencier les formes des thèmes, les modulateurs [rapport
d’activités], [statuts] et [règlement] sont introduits.
Les corrections dans le catalogue collectif seront faites au fur et à mesure.
Nom de personne (600 $x*)
"Monsieur" et "Madame" sont toujours saisis avec une majuscule dans un nom de personne.
Titre anonyme (630 $x*)
Dans les noms d’embarcations, le qualificatif "navire" est supprimé et remplacé par "bateau".
Nom commun (650 $x)
Les enregistrements et les documents audiovisuels sont regroupés sous le descripteur "document audiovisuel".
CATALOGUE COLLECTIF
Indexation : ordre des descripteurs
Rappel : certains signes diacritiques n’ont pas été traités correctement
lors du passage de SIBIL à VTLS. Leur place dans la chaîne peut, par conséquent,
enfreindre l’ordre alphabétique.
Les chaînes concernées doivent être corrigées lorsqu’elles sont repérées.
Indexation : bâtiments associés à une institution de même nom
La règle établie pour les cafés et les restaurants en tant que bâtiments est étendue à tous
les bâtiments associés à une institution du même nom. On utilise dans une même chaîne les descripteurs suivants:
- Descripteur générique du type de bâtiment : bibliothèque (bâtiment),
café (bâtiment), hôtel (bâtiment), musée (bâtiment), etc.
- Nom de la collectivité
- Nom du lieu concerné, en donnée complémentaire de nom géographique
- 650 _7 $a bibliothèque (bâtiment) $x * Bibliothèque nationale
de France (Paris) $z * Paris (France)
- 650 _7 $a café (bâtiment) $x * Café du Grütli (Lausanne)
$z * Lausanne (Suisse, VD)
- 650 _7 $a décoration intérieure $x hôtel (bâtiment)
$x * Hôtel Beau-Rivage (Genève) $z * Genève (Suisse, ville)
On crée systématiquement un renvoi d'exclusion depuis le nom du bâtiment en attaché de la ville, avec une note.
- 110 2 Musée d'Orsay (Paris)
- 451 Paris (France) - Musée d'Orsay
- 680 _9 Pour les documents traitant de ce musée en tant que bâtiment,
combiner en recherche booléenne le nom du musée et le descripteur "MUSEE (BATIMENT)".
Indexation : concerts
La règle introduite pour les films sur DVD (NAI d’octobre 2002) vaut aussi
pour les concerts; leur indexation est soumise aux mêmes critères que les œuvres imprimées : on
n'indexe que la partie documentaire, si elle présente un intérêt particulier.
Indexation : étude historique d’un thème historique
Deux données chronologiques sont introduites dans une même chaîne pour rendre compte d’un
document ayant pour thème l’étude d’un thème historique à une période
donnée. Il faut pour cela que ce thème ne soit pas différencié en tant que nom commun.
La donnée chronologique alphabétique précède la date (alpha-)numérique.
- 650 _7 littérature française $y * romantisme $y * 20e s.
Indexation : règles non écrites
Les membres du Bureau veilleront désormais à collecter et à formaliser les règles
non écrites, de manière à donner une meilleure homogénéité au fichier.
DOCUMENTATION, Listes contrôlées
Modulateur de forme : Ajouts dans la liste
- [dossier documentaire]
- [rapport d’activités]
- [règlement]
- [statuts]
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