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Notes aux indexeurs Septembre 1999 THESAURUS - Format des notices d'autorité Mention 'Descripteur jamais seul' Pour éviter un emploi abusif des termes qui ne sont jamais descripteurs ou qui ne le sont que qualifiés ou en locution, une mention <Descripteur jamais seul> est introduite à la suite du descripteur en zone 150. Remarque : Le tri VTLS étant celui d'une chaîne de caractères sans ponctuation, le descripteur est parfois déplacé dans l'index. mesure de la pollution atmosphérique mesure de Patterson mesure <Descripteur jamais seul> Forme rejetée En cas de variation d'un qualificatif, on enregistre les termes rejetés dans toutes les notices. 151 Saint-Pétersbourg (Russie) 451 Leningrad (Russie) 451 Petrograd (Russie) et 151 Saint-Pétersbourg (Russie, région) 451 Leningrad (Russie, région) 451 Petrograd (Russie, région) Sources de la validation des descripteurs (zone 670) La source ayant permis la validation du descripteur est mentionnée dans une zone 670, en minuscules, à l'exception des abréviations, qui sont entièrement en majuscules. La forme de la source peut faire l'objet d'une convention. Bénézit Pour les ouvrages moins souvent cités, le titre est retranscrit tel qu'il figure dans la notice bibliographique, avec la mention de responsabilité pour les titres d'auteur. Répertoire des sources historiques du Moyen Age / par Ulysse Chevalier. Bio- bibliographie La forme trouvée dans la source est retranscrite si elle diffère de la forme retenue. RAMEAU sous la forme "Yehudah ben Samuel hal-Lewi". Pour les noms propres, on admet comme source une adresse http: lorsqu'une recherche dans les sources classiques n'a rien donné (le nom propre ne peut se trouver dans une source imprimée ; il est trop spécifique pour faire l'objet d'une entrée dans un ouvrage de référence. lorsqu'il s'agit de la version électronique d'un ouvrage de référence reconnu. lorsqu'il s'agit d'un ouvrage de référence sous forme électronique. CONSIGNE AUX INDEXEURS: faites figurer clairement dans le dossier la forme retenue par la source que vous mentionnez. Code de sélection (zone 909) Deux nouveaux codes de sélection sont introduit: formadj pour indiquer que l'adjectif de la locution en zone 1xx est repris sous forme de nom en début d'une forme rejetée. 150 planification hospitalière 450 hôpital - planification hospitalière 909 formadj http pour les sources électroniques. Production concrète Pour indexer les documents généraux traitant de constitutions nationales ou cantonales, le descripteur 'constitution' est introduit en tant production concrète de collectivités d'Etat. Il est saisi en français après un tiret. 110 2 Etats-Unis - constitution Descripteurs: Oeuvres des collectivités Les titres des collectivités sont saisis entre guillemets, en sous-zone $t d'une collectivité figurant en tête de chaîne, ou sans codification à l'intérieur de la chaîne. Remarque: Le codex iuris canonici et ses subdivisions restent momentanément indexés comme des titres anonymes, avec un accès à la collectivité. Le renvoi sera inversé lorsque VIRTUA aura introduit la correction des descripteurs par l'intermédiaire de la notice d'autorité. 610 27 Suisse. $t "Loi fédérale sur l'assurance-accidents" 650 7 éloge $x * France. "Edit de Nantes" La plupart des corrections sont effectuées. Quelques exceptions ont néanmoins passé entre les mailles du filet. CONSIGNE AUX INDEXEURS : transmettez les cas que vous repérez à votre coordination locale. Descripteurs: Compagnie de chemin de fer Les compagnies de chemin de fer sont localisées, comme toutes les collectivités. Berner Oberland Bahnen (Oberland bernois) Rappel: Le terme générique 'chemin de fer' est enregistré dans les chaînes d'indexation où figure le nom d'une compagnie de chemin de fer. 650 7 chemin de fer $x * Yverdon-Sainte-Croix (chemin de fer) Descripteurs: Ligne de chemin de fer Un renvoi est enregistré pour donner un accès aux lignes de chemin de fer à partir des villes limites. 150 chemin de fer - ligne Addis-Abeba-Djibouti 451 Addis-Abeba-Djibouti (ligne de chemin de fer) 451 Djibouti-Addis-Abeba (ligne de chemin de fer) Rappel : Les lignes de chemin de fer s'indexent toujours en attaché du nom commun 'chemin de fer'. Descripteurs: Partie et numérotation des titres anonymes et des titres d'auteurs Les sous-zones $p et $n dans les zones 130, 100 et 110 sont désormais définies sur la base du critère suivant: $n: numérotation d'une partie, d'un chapitre ou d'un verset $p: partie portant un titre La sous-zone $n est utilisée pour toute numérotation, même si celle-ci est accompagnée d'un complément alphabétique tel que "Livre", "Tome", etc. Les notices comportant une numérotation de partie, de chapitre ou de verset seront éliminées du thésaurus sur ce critère de contenu, et non pas sur celui de la codification actuelle. Les notices bibliographiques ne seront pas systématiquement corrigées. Une notice d'autorité sera maintenue dans le thésaurus dans trois cas: Dans le titre, le $n précède un $p 100 1 Ronsard, Pierre de. $t "Amours. $n Livre 2. $p Amours de Marie" Le $n apparaît dans un renvoi (forme acceptée ou rejetée) 130 00 "Bible. $p AT. $p Deutéro-Esaïe" 430 00 "Bible. $p AT. $p Esaïe. $n 40-55" La partie numérotée est suivie d'un terme attaché 130 00 "Bible. $p AT. $p Deutéro-Esaïe. $n 53" - influence exercée Descripteurs: Modulateur de forme et support de document Une notice d'autorité spécifique a été enregistrée pour tous les modulateurs de forme et tous les supports. Le descripteur y est saisi entre crochets carrés. Les notes ont été adaptées et réparties entre les notices de nom commun d'une part, de forme ou de support du document de l'autre. Un renvoi associatif est enregistré entre la forme, ou le support, et un nom commun proche formellement différent: 019 Descripteur validé RERO. Notice 0344917 019 Sources: PV Bureau 66 / COMA 151 035 0000-02280 040 RERO reromt $b fre $d reromt 150 [chroniques] 550 chronique 550 chroniqueur (histoire) 680 9 ATTENTION ! Ce descripteur entre crochets carrés indique la forme du document. 680 9 Pour les histoires concernant le Moyen-Âge rédigées en suivant l'ordre chronologique des événements, combiner en recherche booléenne le sujet concerné et la forme [chroniques]. 680 9 Pour les documents étudiant ces histoires, voir sous le descripteur "CHRONIQUE". CATALOGUE COLLECTIF Corrections des chaînes matières Rappel: Les corrections des chaînes matières décidées par un groupe sont mentionnées dans ses PV. En zone 039 des notices corrigées figure le code opérateur du groupe suivi de la lettre 'f'. Indexation: code sujet Rappel : Les codes sujets sont attribués sur la base du contenu du document, à l'exclusion de tout autre critère. Collectivité d'Etat Pour les documents traitant des collectivités d'Etat, on enregistre: une première chaîne où figure le nom de la collectivité (sans le nom commun de genre) une deuxième chaîne où le nom de la collectivité est remplacé par un nom commun de genre et un nom géographique 650 7 longévité de fonction $x * Suisse. Conseil national $y * 1848 / 1918 650 7 longévité de fonction $x parlement - chambre basse $z * Suisse $y * 1848 / 1918 Remarque: Les corrections rétrospectives ne sont introduites que pour assurer la cohérence des séquences. Acquisition de la langue maternelle / apprentissage d'une langue étrangère Le terme 'acquisition' est attaché à un nom de langue lorsque l'étude porte sur l'acquisition de cette langue comme langue maternelle. français (langue) - acquisition Le terme 'apprentissage (psychologie)' est attaché à un nom de langue lorsque l'étude porte sur l'apprentissage de cette langue comme langue étrangère; le descripteur 'langue étrangère' n'est plus ajouté dans la chaîne matières. anglais (langue) - apprentissage (psychologie) DOCUMENTATION Manuel d'indexation Le Bureau de la COMA a entrepris une mise à jour complète du Manuel d'indexation RERO, afin notamment de le mettre à disposition sur le Web. Mise à jour des listes sur le Web Toutes les listes figurant sur le Web seront à jour à la fin septembre. Pour information, les modifications suivantes ont été introduites dans les différentes listes. Données chronologiques Sont retirées les données chronologiques suivantes: guerres de religion guerre italo-éthiopienne Sont ajoutées les données chronologiques suivantes: bataille d'Ypres bataille de Camerone bataille de Malplaquet bataille de Vögelisegg bataille du Stoss guerre de Smalkalde guerre du Chaco guerre italo-éthiopienne 1 guerre italo-éthiopienne 2 guerre italo-éthiopienne 3 massacre de Nankin massacre de Srebrenica mutilation des Hermès révolte des cipayes siège de Pékin Sont acceptées comme données chronologiques pouvant être saisies en tête de chaîne: Eglise primitive Moyen-Âge (Bas) Moyen-Âge (Haut) Est corrigée la forme des données chronologiques suivantes: siège de Vienne de 1529 siège de Vienne de 1683 Est supprimée la mention 'toujours descripteur' pour la donnée chronologique suivante: Antiquité Termes attachés à d'autres termes Sont retirés de la liste les termes suivants: contrat lutte contre prospection protection contre restriction restauration Est ajouté le terme suivant: dissémination Sont ajoutés les termes suivants (mention '2e'): effets secondaires fusion obturation récolte tonte Sont traités comme termes attachés (mention '2e'): décorticage dépouillement diminution interruption limitation réunification revitalisation suppression Sont traités comme descripteurs et comme termes attachés (mention '1er si loc'): extraction scission succession Sont traités comme descripteurs (mention 'toujours descripteur'): durée de vie falsification gisement imitation narration Orient style Points de vue Sont ajoutés à la liste les points de vue suivants: bryologie caryologie cryptogamie cytochimie cytogéographie cytotaxonomie dendrologie lichénologie microscopie mycologie science des religions sciences de la terre Sont traités comme descripteurs (mention 'jamais $9'): christianisme droits politiques palynologie psychologie individuelle récit rhétorique science sociologie de l'art sociologie des religions sport Est corrigé la forme du point de vue suivant: génie environnemental Productions concrètes Est retirée la production concrète suivante: dessin érotique Sont ajoutées les productions concrètes suivantes: comédie pastorale critique cinématographique haiku poésie de circonstance roman de formation théâtre radiophonique tombeau (genre littéraire) Est corrigée la forme des productions concrètes suivantes: eau-forte Minnesang Modulateurs de forme Sont ajoutés les modulateurs de formes suivants: coupures de presse document photographique jeu panorama Est corrigée la forme du modulateur de forme: nécrologe Supports de document Sont retirés les supports de document suivants: coupures de presse panorama PROCEDURE Matières importées Les zones matières d'une notice bibliographique importée d'une autre base de données sont transférées dans des zones 919; les indicateurs d'origine sont conservés. Rappel: la commande 'u + no de la ligne' permet de changer efficacement l'étiquette d'une zone. Fin de session VTLS Terminer une session VTLS par la commande /quit plutôt qu'en fermant la fenêtre d'affichage permet de réduire le nombre de déconnexions indésirables.

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