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Notes aux indexeurs
Janvier 1999
THESAURUS - Format des notices d'autorité
Mention 'Descripteur non utilisé'
Pour identifier facilement dans l'index les termes qui font l'objet d'une
notice d'autorité sans être utilisés dans les chaînes matières, on les
fait suivre de la mention <Descripteur non utilisé>.
- 150 art contemporain <Descripteur
non utilisé>
Zone 909
Une zone 909 avec pour contenu 'formvoc' indique que l'une des zones 4xx
du renvoi fournit un accès à un terme à l'intérieur d'une locution.
- Boole (algèbre de), alarme (système d'), fer - pont en fer
Zones 670 et 675
Dans la zone 670 facultative figure la source qui a permis la validation
du descripteur. Elle est suivie de la mention 'sous la forme ...'
en cas de divergence formelle entre la forme de la source et celle du thésaurus.
- 670 Dictionnaire des littératures
- 670 RAMEAU sous la forme '...'
Dans la zone 675 sont mentionnées les sources qui ont été consultées
sans succès lors de la validation du descripteur.
- 675 Sources consultées sans
succès: RAMEAU, LAVAL, GDEL, Dictionnaire de l'informatique
Numérotation des titres d'auteurs et des titres
anonymes
On n'enregistre pas de notice d'autorité spécifique pour une variation
de numérotation dans un titre ($n d'une zone 100, 110, 111 ou 130).
Par conséquent, il est inutile de rédiger un dossier lorsqu'un descripteur
de ce type est introduit dans le catalogue collectif.
Les notices parasites résultant du chargement du thésaurus seront
progressivement retirées.
- "Bible. $p AT. $p Deutéro-Esaïe. $n 52, 13 - 53, 12"
sera détruit puisqu'il existe
- "Bible. $p AT. $p Deutéro-Esaïe"
Descripteurs: Langues accessibles
Le catalan est ajouté à la liste des langues accessibles.
- 110 2 Museu de ceramica (Barcelone)
Descripteurs: Noms communs 'lutte contre'
Désormais c'est la locution qui sera introduite dans les chaînes matières.
Les renvois seront peu à peu inversés, au fur et à mesure des corrections
dans le catalogue collectif. C'est toujours la notice d'autorité présente
dans le thésaurus qui fait foi pour l'indexation.
- 150 lutte contre la malaria
- 450 malaria - lutte contre la malaria
- 909 formvoc
Descripteurs: Production concrète
Désormais les productions concrètes sont encodées en attaché du nom
propre auquel elles se rapportent. Une notice d'autorité sera par
conséquent introduite pour chacune d'elles.
- 100 0 Michel-Ange - sculpture
L'introduction des notices d'autorité dans le thésaurus se fera au fur et à
mesure des corrections dans le catalogue collectif; en effet, la présence
de la notice d'autorité signifiera que toutes les chaînes contenant ce nom
de personne et cette production concrète ont été corrigées.
La participation des indexeurs à ces corrections est encouragée. Ce sont eux
qui signalent les séquences à leur coordinateur ; s'il n'y a pas de
problème particulier et si le nombre d'occurrences le permet, ils les
corrigent eux-mêmes.
La procédure est la suivante:
1. Chercher en booléen la présence du nom de personne et de la production concrète
- w/s:michel s:ange s:sculpture
- w/s:balzac s:roman
2. Corriger chacune des notices concernées en respectant l'ordre des descripteurs
ainsi que l'analyse du contenu du document
- Michel-Ange $9* sculpture
=> Michel-Ange - sculpture
- Balzac, Honoré de $9 * esthétique $9 * roman (genre littéraire)
=> Balzac, Honoré de - roman (genre littéraire) $9 * esthétique
- adaptation cinématographique $x * Balzac, Honoré de $x * Stendhal
$9 * roman (genre littéraire)
=> adaptation cinématographique $x * Balzac, Honoré de - roman
(genre littéraire) $x * Stendhal - roman (genre littéraire)
3. Ignorer les notices où le nom commun n'est pas en production concrète:
- maniérisme $x sculpture italienne $x * Danti, Vincenzo $x *
Michel-Ange
- roman par lettres français $x * Balzac, Honoré de.
"Mémoires de deux jeunes mariées"
4. Signer chacune des corrections en ajoutant en $b de la zone 039 des
notices touchées le code opérateur 9599 suivi de la lettre f (9599f)
5. Signaler le jour même la correction effectuée à votre coordination
locale pour permettre la saisie de la notice d'autorité.
Cette règle est également appliquée aux constitutions qui n'ont pas un nom
précis (les corrections seront effectuées de manière centralisée).
- 110 2 Suisse - constitution
Descripteurs: Qualificatifs des noms de collectivités
On peut introduire un qualificatif pour lever une ambiguïté.
- 110 2 Police (groupe musical)
- 110 2 Aigle-Leysin (chemin de fer)
- 110 2 Rue de Bourgogne (association, Paris)
Dans la parenthèse, le qualificatif précède la localisation.
Descripteurs: Localisation des collectivités
Si nécessaire, une double localisation est admise.
- 110 2 Imprimeries populaires (Lausanne,
Genève).
Descripteurs: Sous-collectivités militaires
Les sous-collectivités militaires qui n'ont pas de nom spécifique sont encodées
dans une sous-zone $b, après un point et avec une majuscule.
- 110 2 Suisse. $b Armée. $b Cavalerie
- 110 2 France. $b Marine militaire. $b
Artillerie
Descripteurs: Nom géographique à particule dans
les localisations
Les noms géographiques sont enregistrés sans leur particule dans les
localisations de collectivités et d'événements.
- 110 2 Centre d'animation et de rencontre
(Chaux-de-Fonds)
- 111 2 Congrès sur la musique arabe $n (1 ; $d
1932 ; $c Caire)
Note : Toute correction dans le catalogue collectif doit être
signalée à la coordination locale pour permettre la mise à jour de la notice
d'autorité correspondante.
Descripteurs: Sigle cantonal dans la localisation
des événements
La présence du sigle cantonal ne se justifie plus dans VTLS
- 111 2 Championnats suisses de cross
$d (1995 ; $c Sion)
On veillera toutefois à assurer la cohérence des séquences; c'est le
thésaurus qui fait foi.
Descripteurs: Noms géographiques chinois
Tous les noms géographiques chinois ont été revus et corrigés selon la
translittération pinyin.
- 151 Changjiang (Chine, république
populaire, cours d'eau)
- 451 Yangzijiang (Chine, république populaire,
cours d'eau)
- 451 Yang-tseu-kiang (Chine, république
populaire, cours d'eau)
- 451 Yangzi Jiang (Chine, république populaire,
cours d'eau)
- 451 Yang-tzu-chiang (Chine, république
populaire, cours d'eau)
- 451 Fleuve Bleu (Chine, république populaire,
cours d'eau)
- 451 Bleu (Chine, république populaire, cours
d'eau)
- 451 Yang-tse-kiang (Chine, république
populaire, cours d'eau)
CATALOGUE COLLECTIF - Formation des chaînes
Modulateur de forme
Le nouveau modulateur de forme [document photographique] est introduit pour
l'indexation des photographies individuelles.
- 610 27 Suisse. $b Armée. $b Troupes cyclistes $y * 1914 / 1918
$v [document photographique] $2 rero
Forme et support d'un document
La forme du document et son support peuvent être encodés dans une même chaîne.
Ils y apparaîtront dans cet ordre (forme, puis support du document),
indépendamment de l'ordre alphabétique.
- 650 7 français (langue) $v [dictionnaire]
$v [CD-ROM] $2 rero
Note: En présence de deux formes, on continue d'enregistrer deux chaînes.
Point de vue en présence de deux noms géographiques
Dans une chaîne débutant par un nom géographique, les autres noms
géographiques, par ordre alphabétique, précèdent le descripteur de point de vue.
- Chine $z * Inde $z * Sibérie (Russie) $9 * ethnologie [...]
Note : Cette modification de la règle correspond à l'état du transfert
des données.
Action sur un bâtiment ou un élément d'urbanisme
Le descripteur est attaché au nom géographique et non plus au nom commun
générique. Un dossier doit donc être rédigé pour chaque nouveau bâtiment
ou élément d'urbanisme et une zone 999 saisie dans la notice bibliographique
où apparaît le nouveau couple de termes.
- 650 7 pont $z * Lisbonne (Portugal) -
Ponte Vasco da Gama - construction [...]
Candidature de manifestation
En l'absence d'une localisation, on n'utilise pas la numérotation et la
datation des Jeux olympiques, ou autre manifestation analogue.
Les dossiers de candidature s'indexent par conséquent avec le descripteur
'candidature' auquel s'ajoutent le nom de la manifestation en $x, la ville
candidate en $z et la date en $y.
- 650 7 candidature $x * Jeux olympiques d'hiver
$z * Sion (Suisse, VS) $y * 2002 $v [document] $2 rero
Dialecte
Désormais, le mot 'dialecte' est saisi comme descripteur dans une chaîne
d'indexation seulement s'il ne figure pas déjà comme qualificatif d'un
autre descripteur.
- dialecte $x français (langue) $z * Bresse (France) [...]
mais
- français (langue, ancien) $x lyonnais (dialecte)
Note : La règle n'a pas d'effet rétroactif.<
PROCEDURES
Pompage de l'indexation
L'uniformisation de l'indexation des différentes éditions d'un même document
est toujours encouragée. Il en va de même pour les traductions.
Un catalogueur qui pompe l'indexation d'une ancienne édition ou d'une traduction
ajoute la lettre 'i' à la suite de son code opérateur.
Validation des couples de termes
La validation des couples de termes assurée par les coordinations locales est formelle.
Etant responsable du contenu du nouveau couple introduit dans le thésaurus,
l'indexeur doit vérifier avant de rédiger son dossier:
- que le couple proposé ne fait pas double emploi avec un couple existant
- qu'il n'existe pas de locution pour rendre compte du concept
- que la pratique n'implique pas l'emploi de deux descripteurs.
Modulateur de forme [manuel]
Rappel : Le modulateur de forme 'manuel' est
réservé aux ouvrages consacrés à l'enseignement.
On évitera d'employer ce modulateur de forme et le point de vue 'méthodologie'
dans la même chaîne d'indexation.
Termes associés dans une même chaîne d'indexation
S'il est recommandé de ne pas employer deux descripteurs associés dans une
même chaîne d'indexation, ce principe admet quelques exceptions.
C'est particulièrement le cas lorsqu'un nom commun est associé à des noms propres.
- 650 7 utilitarisme $x * Bentham, Jeremy
$9 * théologie $2 rero
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