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Notes aux indexeurs
Janvier 1998
Récapitulation des nouvelles règles d'indexation sur VTLS,
y compris les principales modifications par rapport à SIBIL
(reprises du Bulletin COCA 93 et des Notes aux indexeurs depuis
février 1996)
Cette récapitulation est divisée en trois parties:
Pour chaque règle, la référence au Manuel d'indexation est donnée entre
crochets carrés.
Les modifications par rapport à la version 0 du Manuel sont indiquées
explicitement (elles seront intégrées à la prochaine version).
Les listes d'utilisations spéciales (attachés, points de vue, dates
conventionnelles, etc.) sont consultables sur le site Web de RERO
(Site web) dans leur mise à jour la plus
récente. Elles ont également été publiées dans le Bulletin COCA 94 dans leur état de
mars 1997, mais c'est la version "Web" qui fait référence.
REGLES GENERALES (SYNTHESE)
Titres [chap. 3.3, 4.3, 5.3]
Tous les titres, avec leur partie et leur numérotation, sont saisis
entre guillemets.
En présence d'un auteur, ils forment un seul descripteur avec la
personne, la collectivité, l'organe considéré comme un événement ou l'organe d'Etat.
(Dans ce dernier cas, l'état du fichier ne correspond pas à la règle).
- 600 07 $a Dante Alighieri. $t "La Divina Commedia. $p Inferno" [...]
- 610 27 $a Nations unies. $t "Déclaration universelle des droits de
l'homme" [...]
- [...] $x * Concile de Vatican 2 (1962-1965). "Optatam totius" [...]
- 610 27 $a Suisse. $t "Convenant de Stans" [...]
Organe d'Etat [chap. 4.3]
Les organes d'Etat (départements, tribunaux, armées, etc.) forment un
descripteur de collectivité avec le nom du pays. Ils s'encodent avec une majuscule à
l'initiale, après un point.
- 610 27 $a Suisse. $b Département fédéral de justice et police [...]
- [...] $x * France. Police [...]
- 610 27 $a Suisse. $b Armée - Bataillon 18 [...]
Localisation de la collectivité et sous-collectivité
[chap. 4.4.4]
On mentionne la localisation d'une sous-collectivité si celle-ci
diffère de celle de la collectivité.
(L'état du fichier ne correspond pas à la règle.)
- 610 27 $a Syndicat du livre et du papier (Suisse). $b Section
valaisanne (Valais) [...]
On omet cette localisation si elle figure telle quelle comme dernier mot
du nom de la collectivité ou de la sous-collectivité.
- 610 27 $a Hôpital de Fleurier [...]
Collectivité religieuse [chap. 4.5.2]
Sont considérés comme des collectivités, et sont encodés comme telles,
les organes d'une collectivité religieuse, les ordres religieux et les paroisses.
- 610 27 $a Tribunal suprême de la Signature apostolique
- 610 27 $a Bénédictins [...]
- 610 27 $a Paroisse de Malagnou (Genève) [...]
Une collectivité plus connue sous le nom de ses adhérents ou d'une
doctrine est indexée à celui-ci.
- 110 2. $a Mormons
- 410 2. $a Eglise de Jésus-Christ des Saints des derniers jours
Numérotation des titres anonymes
[chap. 6.3 (modification par rapport au Manuel)]
Dans VTLS, la numérotation des chapitres et des versets de la Bible et
du Coran se fait dans une seule sous-zone (avec le code de sous-zone $n si le descripteur
se trouve en tête de chaîne, sans codification s'il se trouve ailleurs dans la chaîne).
La sous-zone $n est donc non répétitive à l'intérieur d'un $p.
- 630 07 $a "Bible. $p AT. $p Psaumes. $n 105, 12 - 13" [...]
- [...] $x * "Bible. AT. Psaumes. 39, 11 - 151, 7" $2 rero [...]
N.B. Les corrections avaient été effectuées dans SIBIL.
Bible et Coran [chap. 6.3 et 6.4]
A l'intérieur de la zone, le numéro de chapitre et le numéro de
verset sont séparés par une virgule et un espace.
- 630 07 $a "Coran. $n 20, 11 - 24" [...]
Les numéros de chapitres, respectivement les numéros de versets sont
reliés entre eux par un tiret, encadré par deux espaces.
- 630 07 $a "Bible. $p AT. $p Esaïe. $n 60, 1 - 3" [...]
- 630 07 $a "Bible. $p NT. $p Romains. $n 12 - 13" [...]
Il n'y a pas de ponctuation entre les autres éléments de la zone.
Le titre de l'oeuvre anonyme se met entre guillemets, même pour la
Bible et le Coran [erratum du chap. 6.4.2.1].
- 630 07 $a "Bible. $p AT. $p Job" [...]
- 630 07 $a "Bible. $p NT. $p Hébreux. $n 7, 1 - 10" [...]
Evénements historiques propres à un pays ou de
portée nationale
[chap. 8.5.1 (modification par rapport au Manuel)]
Les événements historiques propres à un pays ou de portée nationale
sont des descripteurs à part entière.
- 650 .7 $a Cent-Jours [...]
- [...] $y * révolution d'octobre [...]
- 650 .7 $a Commune de Paris [...]
Moyen Âge
[chap. 8.5.1.5 (modification par rapport au Manuel)]
Les descripteurs Moyen-Âge, Moyen-Âge (Haut), Moyen-Âge (Bas) sont
des descripteurs à part entière.
Modulateur de forme non répétitif
[chap. 9.3 (modification par rapport au Manuel)]
On n'encode qu'un modulateur de forme (sous-zone $v) par chaîne
d'indexation.
- 650 .7 $a littérature allemande $v [anthologie] $2 rero
- 650 .7 $a littérature allemande $v [périodique] $2 rero
et non plus
- 650 .7 $a littérature allemande $v [anthologie] $v
[périodique] $2 rero
Génie national d'une ville (ajout au Manuel)
On décrit le génie national d'une ville dans une chaîne complexe où
figurent un descripteur avec l'adjectif national politique et un descripteur
avec le nom de la ville.
- 650 .7 $a peinture italienne $z * Bergame (Italie)
- 650 .7 $a architecture danoise $z * Copenhague (Danemark)
CODIFICATION ET PONCTUATION
N.B. L'état du fichier après conversion fait foi tant que les notices
d'autorité ne sont pas chargées.
Codification à l'intérieur d'un descripteur
Les descripteurs encodés dans plusieurs sous-zones en tête de chaînes
le sont dans une seule à l'intérieur des chaînes.
- 600 07 Augustin $c (saint). $t "Confessions. $n 11" [...]
- [...] $x * Augustin (saint). "Confessions. 11" [...]
Indicateurs
[modifications par rapport à la version 0 du Manuel]
Le chargement du catalogue collectif effectué en mai 1996 n'ayant pas
pu respecter toutes les différenciations prévues, la COMA a décidé de ne pas modifier
les indicateurs attribués aux chaînes par la conversion des données.
Ainsi
- toutes les collectivités s'indexent avec des indicateurs '27' ; on
ne distingue pas les organes d'Etat par des indicateurs '17'.
- les noms de familles s'indexent avec des indicateurs '07', et non '37'.
- les noms composés s'indexent avec des indicateurs '17', mais on ne
corrige pas les chaînes converties de SIBIL avec des indicateurs '27'.
Ponctuation des descripteurs
[errata de la version 0 du Manuel]
Nom de personne: les chapitres et la numérotation sont
précédés d'un point et non d'une virgule
- 600 07 $a Dante Alighieri. $t "La Divina Commedia. $p Inferno.
$n 100 - 111" [...]
- [...] $x * Dante Alighieri. "La Divina Commedia. Inferno. 100 -
111" [...]
Nom d'événement: un espace précède chaque point-virgule
- 611 27 $a Jeux olympiques d'été $n (19 ; $d 1968 ; $c Mexico) [...]
- [...] $x * Jeux olympiques d'été (19 ; 1968 ; Mexico) [...]
Utilisation des descripteurs de point de vue et des
termes attachés
Les règles concernant l'emploi des descripteurs de point de vue et des
termes attachés doivent être suivies scrupuleusement, ceci pour éviter les doubles
séquences dans l'index.
En présence d'une double séquence, l'indexeur en avisera sa coordination locale.
PROCEDURES DE TRAVAIL
Code opérateur de l'indexeur
La première opération lorsque vous touchez une notice est de mentionner
votre code opérateur dans la zone 039 suivi de la lettre "i"; vous
signez ainsi toutes les chaînes de la notice.
Codes opérateurs des coordinations locales
Les coordinateurs locaux utilisent des codes opérateurs réservés à leur site
pour introduire une correction purement formelle dans une notice. Ces codes sont
les suivants:
| RERO |
9100 |
pierre.durussel@rero.ch |
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9111 |
Bureau matières |
| Fribourg |
9500 |
buntschup@etatfr.ch |
| Genève (université et ville) |
9577/9566 |
frederic.walther@sebib.unige.ch |
| Neuchâtel (université) |
9544 |
raymonde.wicky@lettres.unine.ch |
| Neuchâtel (ville) |
9533 |
jean-paul.reding@bpu.unine.ch |
| Tessin |
9522 |
schaertlin@sbt.ti-edu.ch |
| Valais |
9511 |
isabelle.dechastonay@bcvs.vsnet.ch |
| Vaud |
9588 |
dominique.durussel@bcu.unil.ch |
ATTENTION ! Un code de site en zone 039 ne porte que sur la forme de l'indexation !
Correction des chaînes d'indexation
L'encodage des unités d'indexation SIBIL dans VTLS ne donne pas
toujours des chaînes satisfaisantes.
Les raisons, multiples, n'ont pas encore été analysées. La COMA
introduira progressivement de nouvelles pratiques.
Pourtant, afin de conserver l'homogénéité de la base de données,
nous demandons à chacun de ne pas corriger les chaînes qui ont été transférées.
Le Bureau et les groupes matières définiront des stratégies générales et vous les
communiqueront.
Certaines exceptions sont cependant prévues:
- En cas d'erreur manifeste (double séquence due à une erreur de saisie),
l'indexeur corrige la notice.
- S'il y a non-respect des règles ou désaccord avec l'indexation figurant
déjà dans la notice, il transmet sa contestation au coordinateur local.
En ce qui concerne les nouvelles indexations, les consignes données
lors des formations sont en vigueur.
Nouveaux couples de termes
Le fichier des descripteurs isolés sera formé non seulement des
descripteurs unitermes et des locutions mais aussi des couples de termes.
Il est par conséquent nécessaire de remettre aux coordinateurs locaux
un dossier pour tout nouveau couple de termes et de marquer la chaîne où il apparaît.
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