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Notes aux indexeurs
Décembre 1997
CHARGEMENT DES NOTICES D'AUTORITE
Plus de six mois après leur extraction de SIBIL, les notices
d'autorité de descripteurs isolés et les renvois matières vont être chargés sur le
catalogue collectif.
COPIE DES DESCRIPTEURS
La Bureau de la COMA donne la consigne aux indexeurs de considérer dès
son chargement le fichier VTLS comme référence.
ACCES AUX DESCRIPTEURS ISOLES
Pour accéder à un descripteur, il faut:
- chercher dans l'index sujet (s/) le descripteur en le faisant précéder
d'un 0 et d'un espace,
- afficher la notice d'autorité en tapant le numéro de la ligne suivi
d'un espace et du caractère 'a'
Exemple:
s/0 administration publique
- 0 administration publique
- 0 administration publique - acte
1 a
- 150 7 $2 0 $a administration publique
- 450 7 $2 0 $a administration de l'Etat
- 450 7 $2 0 $a Etat - administration
- 450 7 $2 0 $a administration gouvernementale
- 550 7 $2 0 $a institutions administratives
- 550 7 $2 0 $a activité administrative
ATTENTION : seuls les termes avec une étiquette 1xx (ici
administration publique) et 5xx (ici institutions administratives / activité
administrative) peuvent être introduits dans les chaînes des notices bibliographiques.
Les termes avec une étiquette 4xx (ici administration de l'Etat /
Etat - administration / administration gouvernementale) sont des termes rejetés
uniquement ! ! !
FORME DES DESCRIPTEURS DANS LES NOTICES BIBLIOGRAPHIQUES
Note préliminaire : les notices d'autorité de renvois et
de descripteurs n'ont pas pu être contrôlées systématiquement. C'est pourquoi, avant
d'en copier le contenu, il faut faire appel à son bon sens.
CONSIGNE GENERALE
Transmettez à votre Coordination locale toutes les erreurs rencontrées.
PRINCIPES GENERAUX
- Les descripteurs figurant dans les renvois (notice d'autorité avec
au moins une zone 4xx, 5xx ou 6xx) peuvent être intégrés tels quels dans les chaînes
matières.
EXCEPTIONS : lors du chargement, quelques descripteurs complexes
(en forme de mini-chaîne avec un $x, un $9, un $y ou un $z) ont reçu une codification
erronée.
Exemple (correct) de descripteur complexe : $2 0 $a abbaye
(bâtiment) $x * Bénédictins
- Les autres descripteurs sont tirés d'une notice bibliographique.
- Les descripteurs ayant dans une zone 019 la mention
Descripteur validé RERO
peuvent dans leur grande majorité être introduits tels quels dans les
chaînes matières.
- Pour les autres descripteurs, la prudence est de mise. Vérifiez
les points suivants avant de les copier dans les chaînes matières:
- il n'y a pas de faute d'orthographe
- la codification et la ponctuation suivent les règles en vigueur
- l'emploi des majuscules et minuscules est conforme aux règles
- les accents sont corrects
- le titre n'est pas amputé de son article.
EMPLOI DES DESCRIPTEURS
Pour l'emploi particulier de certains descripteurs dans les chaînes, se
référer au Bulletin COCA 94 ou à la liste sur le web à l'adresse:
Site web
GROUPES MATIERES ET CORRECTION DE L'INDEXATION
Décision de la COMA: désormais les GROUPES MATIERES sont
habilités à corriger les chaînes d'indexation matières qu'ils jugent erronées.
Ces corrections se feront avec l'aval du groupe et figureront dans un
procès-verbal (avec au côté de la correction proposée l'indexation qui figure dans la
notice).
Dans la zone 039 sera mentionné le code opérateur du groupe.
L'indexeur dont la chaîne matières est corrigée sera personnellement
informé par le responsable du groupe.
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