|
Notes aux indexeurs
Mars 1997
CODE OPERATEUR DES COORDINATIONS LOCALES
Les coordinateurs locaux utilisent des codes opérateurs réservés à leur
sites pour introduire une correction purement formelle dans
une notice. Ces codes sont les suivants:
| RERO |
9100 |
| Fribourg |
9599 |
| Genève (université et ville) |
9566/9577 |
| Neuchâtel (université) |
9544 |
| Neuchâtel (ville) |
9533 |
| Tessin |
9522 |
| Valais |
9511 |
| Vaud |
9588 |
ATTENTION ! Un code de site en zone 039 ne porte que sur la forme de l'indexation !!!
Ce code opérateur de site permet également
aux coordinateurs locaux de signer les notices d'autorité enregistrées pour chaque
descripteur isolé de nom propre.
De leur côté, les groupes matières signent
les notices d'autorité de descripteurs isolés de noms communs par un code opérateur de
groupe (97xx).
La liste de ces codes figure dans le dossier
remis aux indexeurs lors de leur formation.
Les codes opérateurs des coordinateurs locaux
et des groupes matières peuvent exceptionnellement apparaître dans la notice d'autorité
d'une chaîne matières. Ils accompagnent une correction formelle répercutée sur un
ensemble de notices bibliographiques, lors de la modification d'une règle, par exemple.
Ils ne valident en rien l'analyse du contenu
des documents indexés.
DESCRIPTEURS ISOLES
Le fichier des descripteurs isolés est formé
non seulement des descripteurs unitermes et des locutions mais aussi des couples de
termes.
Il est par conséquent nécessaire de remettre
aux coordinateurs locaux un dossier pour tout nouveau couple de termes et marquer la
chaîne où il apparaît.
INDICATEURS
La version 0 du Manuel d'indexation, rédigée
de janvier à mars 1996, mentionne la codification prévue
pour le transfert des données.
Or le chargement du catalogue collectif,
effectué en mai, n'a pas pu respecter toutes les
différenciations prévues.
La COMA a donc pris la décision de ne pas
modifier les indicateurs attribués aux chaînes par la conversion des données.
Ainsi
- toutes les collectivités s'indexent avec des
indicateurs '27' ; on ne distingue pas les organes d'Etat
par des indicateurs '17'.
- les noms de familles s'indexent avec des
indicateurs '07', et non '37'.
- les noms composés s'indexent avec des
indicateurs '17', mais on ne corrige pas les chaînes converties de SIBIL avec des
indicateurs '27'.
PONCTUATION DES DESCRIPTEURS
Errata du manuel version 0.
Nom de personne:
- 600 07 $a Dante Alighieri. $t "La Divina
Commedia. $p Inferno. $n 100 - 111"
- 650 .7 $a empereur $x * Dante Alighieri.
"La Divina Commedia. Inferno. 100 - 111"
(Les chapitres et la numérotation sont précédés d'un point et non d'une virgule).
Nom d'événement:
- 611 27 $a Jeux olympiques d'été $n (19 ; $d
1968 ; $c Mexico) $z * Suisse $v [document]
- 650 .7 $a aviron $x * Jeux olympiques d'été
(19 ; 1968 ; Mexico)
(Un espace précède chaque ';')
INDEX
Les règles concernant l'emploi des
descripteurs de point de vue et des termes attachés doivent être suivies
scrupuleusement, ceci pour éviter les doubles séquences dans l'index.
En présence d'une double séquence, l'indexeur
en avisera sa coordination locale.
NOUVELLE REGLE
MODULATEURS DE FORME
On enregistre une chaîne par modulateur de forme (sous-zone $v).
Exemple:
- 650 7 littérature allemande $v [anthologie] $2 rero
- 650 7 littérature allemande $v [périodique] $2 rero
et non plus
- 650 7 littérature allemande $v [anthologie] $v [périodique] $2 rero
N.B. On ne corrige les anciennes chaînes que dans les notices dont on signe l'indexation
|
