|
11.1 Notices d'autorité: Notice d'autorité
VIRTUA génère automatiquement un fichier d'autorité à partir des contenus des zones matières
figurant dans les notices bibliographiques.
11.1.1. Types des notices d'autorité RERO
11.1.1.1. Notice d'autorité temporaire
Une notice d'autorité temporaire est créée automatiquement pour tout nouveau descripteur saisi dans le catalogue collectif; un lien est alors établi entre cette
notice d'autorité provisoire et la notice bibliographique.
Lorsqu'on introduit le même descripteur dans une autre notice bibliographique, un
lien du même type est établi entre cette notice bibliographique et la notice présente
dans le fichier d'autorité.
Les différences de ponctuation ou d'accentuation occasionnent la création d'une nouvelle notice d'autorité,
alors que les différences de majuscules et de minuscules sont effacées: le contenu de la
notice bibliographique s'aligne sur la forme de la notice d'autorité.
Lorsque tous les descripteurs des notices bibliographiques liées à une notice d'autorité temporaire
sont corrigées ou supprimées, celle-ci disparaît du fichier d'autorité.
11.1.1.2. Notice d'autorité permanente
Le contrôle du vocabulaire RERO est assuré par des notices d'autorité permanentes enregistrées et validées manuellement pour les noms propres et importées de RAMEAU pour les noms communs.
Le vocabulaire RERO est enrichi par les nouveaux descripteurs proposés par les indexeurs selon une
procédure standard (12.3.3.1). Les coordinateurs locaux Indexation et le coordinateur RERO Indexation enregistrent une notice d'autorité permanente pour tous ceux qui ont été retenus. Les notices d'autorité permanentes de noms propres sont enregistrées et mises à jour par les coordinateurs locaux Indexation tandis que les notices d'autorité permanentes de noms communs sont importées de RAMEAU et adaptées à la post-coordination par le coordinateur RERO Indexation.
|
