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863-865: Enumération et chronologie--Codes de sous-champs
Il faut manipuler séparément les deux caractères qui distinguent les éléments de données dans un champ. Un code de sous-champ contient un séparateur, représenté par le signe "$", suivi d'un identificateur d'élément de données. Les identificateurs d'éléments de données peuvent être représentés par un caractère numérique ou alphabétique en minuscule. On définit les codes de sous-champs séparément dans chaque champ; cependant on conserve une certaine similitude de signification dans la mesure du possible (par exemple, dans les champs 853 et 863). On définit des codes de sous-champs principalement à des fins d'identification et non d'organisation. L'ordre des sous-champs est habituellement précisé par la norme Z39.71.
$a-$h Enumération
Les sous-champs $a-$h contiennent les niveaux d'énumération qui apparaissent sur un document ou qui sont utilisés par l'institution responsable afin d'enregistrer la réception d'un document. Ces sous-champs d'énumération ont un rapport avec les sous-champs $a-$h du libellé d'énumération du champ 853 qui est lié au champ 863, bien que les mêmes sous-champs ne doivent pas nécessairement être présents. Il n'est pas nécessaire que le niveau d'énumération ait un rapport avec les sous-champs $a-$h du libellé des champs 853 et 863 auxquels il est relié lorsqu'on ne désire pas afficher les libellés dans l'énoncé d'état de collection. Par contre, ce rapport est nécessaire lorsqu'on désire compacter ou détailler les données relatives à l'énumération du champ 863 à l'aide d'un algorithme informatique. S'il n'existe aucune énumération concernant un certain niveau du document, on peut alors en inventer une et l'inscrire entre des crochets ([ ]).
Lorsqu'on peut appliquer d'autres systèmes de numérotation à un document, les sous-champs $g et $h contiennent les autres numérotations. Lorsqu'on doit utiliser plus de deux niveaux de numérotation, on utilise alors un champ 866-868.
Lorsqu'on traite uniquement la chronologie d'un document, c'est-à-dire que le document ne comporte aucune énumération, on inclut la chronologie dans le sous-champ d'énumération adéquat ($a-$h) au lieu des sous-champs de chronologie ($i-$m).
853 03 $8 1 $a (year)
863 03 $8 1.1 $a 1964-1981
[Publication annuelle identifiée uniquement par l'année.]
| $a |
Premier niveau d'énumération (NR)
Ce sous-champ représente le plus haut niveau d'énumération. L'identification d'une collection non numérotée (par exemple, nouv. coll.) ou d'une collection numérotée (par exemple, coll. 5) est composée des données relatives au libellé et elle est contenue dans le sous-champ $a du champ 853 lié.
Lorsque l'énumération est composée du nombre d'unités détenues suivi par un terme qui décrit les unités, cet ensemble est contenu dans le champ 863 approprié et le champ 853 contient le terme d'unité (entre parenthèses si on ne désire pas l'afficher).
853 03 $8 1 $a (unité)
863 _1 $8 1.1 $a 1 partition
853 03 $8 1 $a (unité)
863 _1 $8 1.1 $a env. 1000 documents
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| $b |
Deuxième niveau d'énumération (NR)
Ce sous-champ représente le deuxième niveau d'énumération.
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| $c |
Troisième niveau d'énumération (NR)
Ce sous-champ représente le troisième niveau d'énumération.
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| $d |
Quatrième niveau d'énumération (NR)
Ce sous-champ représente le quatrième niveau d'énumération.
853 02 $8 1 $a vol. $b section $u 12 $v r $c no $u 7 $v r $d partie $u var $v r $i (year) $j (month) $k (day) $l [week] $w d $x 01
863 40 $8 1.1 $a 1 $b 4 $c 4-7 $d 15 $i 1988 $j 04 $k 13-16 $l 15
[Exemple d'affichage: vol. 1, section 4, no 4-7, partie 15 (13-16 avril 1988, [semaine] 15.]
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| $e |
Cinquième niveau d'énumération (NR)
Ce sous-champ représente le cinquième niveau d'énumération. Il est peu probable qu'on utilise ce sous-champ.
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| $f |
Sixième niveau d'énumération (NR)
Ce sous-champ représente le sixième niveau d'énumération. Il est peu probable qu'on utilise ce sous-champ.
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| $g |
Autre système de numérotation, premier niveau d'énumération (NR)
Ce sous-champ contient le plus haut niveau d'un autre système de numérotation.
853 03 $8 1 $a vol. $b no $u 12 $v r $g no $i (year) $j (month) $w m $x 01
863 40 $8 1.1 $a 1-3 $g 1-36 $i 1977-1979
863 40 $8 1.2 $a 4 $b 1-2 $g 37-38 $i 1980 $j 01-02
[L'état de collection est composé du vol. 1, no 1-12 (no 1-12) 1977; du vol. 2, no 1-12 (no 13-24) 1978; du vol. 3, no 1-12 (no 25-36) 1979; et du vol. 4 no 1-2 (no 37-38) janvier/février 1980.]
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| $h |
Autre système de numérotation, deuxième niveau d'énumération (NR)
Ce sous-champ contient le deuxième niveau d'un autre système de numérotation.
853 02 $8 1 $a vol. $b no $u 12 $v r $g (lettre) $h Bd. $u 6 $v r $i (year) $j (month) $w m $x 01
863 40 $8 1.1 $a 7 $b 1-3 $g B $h 21-23 $i 1981 $j 01-03
[Exemple d'affichage: vol. 7, no 1-3 (B, Bd. 21-23) (janvier/mars 1981).]
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$i-$m Libellés de chronologie
Les sous-champs $i-$m contiennent les niveaux hiérarchiques de la chronologie qu'on peut retrouver sur un document ou qui sont utilisés par l'institution responsable pour enregistrer la réception d'un document. Ces sous-champs de chronologie ont un lien avec les sous-champs $i-$m du champ 853 qui est lié avec le champ 863, même si les mêmes sous-champs ne doivent pas nécessairement être présents. Il n'est pas nécessaire que le niveau de chronologie ait un rapport avec les sous-champ $i-$m du libellé des champs 853 et 863 auxquels il est relié lorsqu'on ne désire pas afficher les libellés dans la mention d'état de collection. Par contre, ce rapport est nécessaire lorsqu'on désire compacter ou détailler les données relatives à la chronologie du champ 863 à l'aide d'un algorithme informatique. S'il manque un niveau de chronologie concernant le document, on peut alors en inventer un et l'inscrire entre crochets ([ ]).
Les mois et les saisons peuvent être représentés en langage naturel ou selon les codes suivants:
| Mois |
Saison |
| 01-12 |
21 - printemps
22 - été
23 - automne
24 - hiver
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Un code de mois qui contient moins de deux chiffres est justifié à droite et la position non utilisée contient un zéro.
Lorsqu'on peut appliquer un autre système de chronologie à un document, le sous-champ $m contient la chronologie alternative. Lorsqu'on doit utiliser plus d'un autre niveau de chronologie, on utilise alors un champ 866-868.
Lorsqu'on traite uniquement la chronologie d'un document, c'est-à-dire que le document ne comporte aucune énumération, on inclut la chronologie dans le sous-champ d'énumération adéquat ($a-$h) au lieu des sous-champs de chronologie ($i-$m).
| $i |
Premier niveau de chronologie (NR)
Ce sous-champ contient le plus haut niveau de chronologie.
853 22 $8 1 $a vol. $b no $u 17 $v r $i (year) $j (month) $k (day) $w w $x 01,05,09
863 30 $8 1.1 $a 58-60 $i 1898 $j 01-12
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| $j |
Deuxième niveau de chronologie (NR)
Ce sous-champ contient le deuxième niveau de chronologie.
853 03 $8 1 $a vol. $b no $u 4 $v r $i (year) $j (season) $w q $x 21
863 30 $8 1.1 $a 1-10 $i 1943-1952
863 31 $8 1.2 $a 11 $b 1 $i 1953 $j 21
[L'état de collection est composé des vol. 1-10 (complet) 1943-1952 et du vol. 11, no 1 (printemps 1953).]
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| $k |
Troisième niveau de chronologie (NR)
Ce sous-champ contient le troisième niveau de chronologie.
853 20 $8 1 $a vol. $b no $u 52 $v r $i (year) $j (month) $k (day) $w w $x 1215
863 41 $8 1.1 $a 1 $b 1 $i 1975 $j 12 $k 19
863 41 $8 1.2 $a 1 $b 5 $i 1976 $j 01 $k 16
[L'état de collection est composé des vol. 1, no 1 (19 décembre 1975) et du vol. 1, no 5 (16 janvier 1976).]
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| $l |
Quatrième niveau de chronologie (NR)
Ce sous-champ contient le quatrième niveau de chronologie.
853 00 $8 1 $a vol. $b section $u 12 $v r $c no $u 7 $v r $d partie $u var $i (year) $j (month) $k (day) $l (week) $w d $x 01
863 40 $8 1.1 $a 1 $b 4 $c 4-7 $d 15 $i 1988 $j 04 $k 13-16 $l 15
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| $m |
Autre système de numérotation, chronologie (NR)
Ce sous-champ contient un autre système de numérotation pour la chronologie.
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| $n |
Année du calendrier grégorien convertie (NR)
Ce sous-champ représente une année qui a été convertie au calendrier grégorien après avoir été enregistrée dans un format autre que le calendrier grégorien dans un sous-champ de chronologie ($i-$m).
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| $p |
Désignation du document (NR)
Ce sous-champ contient l'identification d'une unité. Cette identification peut être représentée par un numéro d'identification comme un numéro de code à barres ou un numéro d'acquisition.
Le numéro d'identification de l'unité peut être précédé des lettres majuscules "B" ou "U" afin de préciser si l'unité est reliée ou non reliée. S'il n'existe pas de numéro d'identification de l'unité, on peut entrer deux barres obliques (//) dans le sous-champ $p pour indiquer que le champ porte sur une unité.
853 01 $8 1 $a vol. $w a
863 41 $8 1.1 $a 1 $p //
[L'état de collection est composé d'une unité physique (col. 1) qui ne porte aucun numéro d'identification de l'unité.]
Lorsque le numéro d'identification de l'unité porte sur l'énumération et la chronologie enregistrées dans le champ 863, c'est là qu'on l'enregistre.
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| $q |
Condition physique du document (NR)
Ce sous-champ contient la description de toute caractéristique inhabituelle sur l'état physique de l'unité, par exemple, des taches d'eau ou des bavures d'encre.
853 01 $8 1 $a vol. $w a
863 41 $8 1.1 $a 6 $p 7312986 $q endommagé par l'eau
[Le vol. 6 (no d'acquisition 7312986) est endommagé par l'eau.]
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| $t |
Numéro d'exemplaire (NR)
Ce sous-champ contient un numéro d'exemplaire ou une suite de numéros pour des exemplaires conservés au même emplacement et possédant la même cote. Le libellé du numéro d'exemplaire est contenu dans le sous-champ $t du champ 853 qui est lié au champ 863.
853 20 $8 1 $a vol. $b no $u 26 $v r $i (year) $j (mois) $k (day) $w w $x 01,07 $t c
863 40 $8 1.1 $a 113 $b 1-24 $i 1989 $j 01-06 $k 02-12 $t 2
[L'état de collection est composé du vol. 113, nos 1-24 (2 janvier 1989-12 juin 1982) qui comprend l'exemplaire 2 du document bibliographique.]
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| $w |
Indicateur d'interruption (NR)
Ce sous-champ contient un code d'un seul caractère qui indique si l'interruption de l'énumération et de la chronologie des données contenues dans plusieurs champs 863 est causée par des numéros de publications manquants à la collection, par la non-publication de certaines parties ou par un manque de continuité dans l'énumération et la chronologie des parties. Le sous-champ $w est contenu dans le champ 863 qui représente l'état de collection qui précède immédiatement l'interruption. L'utilisation du sous-champ $w nécessite un nouveau champ 863 dans lequel on enregistre l'énumération et la chronologie suivant l'interruption.
| g |
interruption avec discontinuité
Le code "g" indique qu'il manque des parties à l'état de collection de l'institution responsable. On utilise également le code "g" lorsqu'on a des doutes concernant la cause de l'interruption ou lorsqu'on en ignore la cause.
853 03 $8 1 $a Bd. $i (year) $w f
863 40 $8 1.1 $a 1-22 $i 1911-1921 $w g
863 41 $8 1.2 $a 27-28 $i 1924
[On note une discontinuité dans l'état de collection entre le vol. 22 et le vol. 27.]
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| $x |
Note non destinée au public (R)
Ce sous-champ contient toute note concernant une partie du champ ou le champ entier. Son contenu n'est pas destiné au public. Les notes destinées au public sont contenues dans le sous-champ $z.
853 20 $8 1 $a vol. $b no $u 4 $v r $i (year) $j (season) $w q $x 21
863 30 $8 1 $a 1-2 $b 1-3 $i 1983-1984 $j 21-23 $x relié en 1 volume lorsque le prochain numéro sera reçu
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| $z |
Note destinée au public (R)
Ce sous-champ contient toute note concernant une partie du champ ou le champ entier. Son contenu est destiné au public. Elle contient des renseignements qui ne peuvent être inclus dans d'autres sous-champs. Par exemple, on peut l'utiliser pour indiquer des numéros particuliers qui manquent ou des irrégularités dans la numérotation.
853 33 $8 1 $a no $i (year) $w m
863 30 $8 1.1 $a 1-24 $i 1936-1937
863 30 $8 1.2 $a 25-29 $i 1938 $z no 28 épuisé
Les notes qui ne sont pas destinées au public sont contenues dans le sous-champ $x.
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