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Notices à détruire et ouvrages éliminés
Notices à détruire: La procédure suivante permet le repérage des notices à supprimer pour chaque institution. Marche à suivre
Le catalogueur ajoute: Pour chaque institution (Fribourg, Genève, Institutions fédérales, RBNJ et Valais), les formes sont les suivantes:
900__ $a ddddfr
Le catalogueur supprime toutes ses zones locales (019, 90x, 910, 93x, 94x, 950-979, 98x, 99x) et les reporte dans la notice à conserver, il détruit ses exemplaires et/ou ses états de collections ou les transfère vers la notice à conserver. En cas de notices à double, on conserve la notice la plus ancienne ou la plus complète ou celle qui concerne le plus de bibliothèques. Si nécessaire, on ajoute les données manquantes provenant de la notice à détruire (zones matières, résumé, etc.). Exemple: Un catalogueur valaisan repère une notice à double créée par Genève. - il introduit un champ 900 dans le doublet avec le sigle de son propre site -> ddddvs - il précise en champ 019 la raison pour laquelle la notice doit être détruite: 019__ $a !!! Notice à détruire, double de Rxxxxxxxxx !!! $9 vsbcvs/08.2014 - le coordinateur ATC genevois lance une recherche générique "900:dddd*" associée à une recherche sur les localisations genevoises et repère ainsi toutes les notices à détruire, même si elles portent la marque d'une autre institution dans le champ 900. Un catalogueur genevois élimine un document qui n'est pas possédé par une autre bibliothèque:
- il introduit un champ 900 dans la notice avec le sigle de son propre site -> ddddge Ouvrages éliminés ou définitivement perdus Si le catalogueur veut conserver la trace des documents éliminés ou perdus définitivement, il modifie l'exemplaire selon la procédure en vigueur sur son site (classe d'exemplaire et/ou statut spécial spécifique, éventuellement note publique ou interne).
S'il y a un état de collection rattaché, on ajoute l'information correspondante en zone 866. La localisation doit être maintenue dans la notice et l'état de collection; les zones locales doivent être supprimées si elles n'ont plus d'utilité. Si le document éliminé est un périodique et que celui-ci a des notices de monographie ou de dépouillement rattachées, le catalogueur doit également les traiter, soit en modifiant ses exemplaires selon la procédure ci-dessus, soit en supprimant ses zones locales, ses exemplaires et, si plus aucune bibliothèque n'y est rattachée, en marquant la notice à détruire. Exceptions: S'il s'agit d'un périodique que plus aucune bibliothèque ne possède mais auquel il reste des notices de monographie ou de dépouillement attachées, le catalogueur supprime toutes ses zones locales (019, 90x, 98x, 99x), il détruit ses exemplaires et/ou ses états de collections et il ajoute un champ 019 019 __ $a Notice à compléter si une bibliothèque possède le périodique $9 geubib/08.2014 S'il s'agit d'une notice analytique et que le catalogueur souhaite conserver la description bibliographique, il supprime ses exemplaires et ses zones locales. Pour rappel, une notice sans exemplaire ou sans état de collection n'est pas visible sur l'OPAC local. |
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