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Consignes pour la création des autorités ATC
Le processus de création d'autorités consiste dans une première étape en un travail de vérification et d'expertise via des recherches et la consultation de sources de références, permettant d'identifier de manière univoque un auteur, qu'il s'agisse d'une personne physique, d'une collectivité ou d'un congrès.
Cette étape de recherche intellectuelle est indispensable et précède la manipulation technique visant à la création d'une notice d'autorité permanente.
Il existe deux grands ensembles d'entrées auteur nécessitant un travail de vérification et d'expertise préalable:
- auteurs sans renvoi;
- auteurs avec renvois.
1. Auteurs sans renvoi
La création d'une notice d'autorité est demandée pour:
Auteurs locaux
- Auteurs dont la documentation a une valeur patrimoniale pour une bibliothèque donnée;
- Auteurs de documentation scientifique qui ont un lien avec une institution donnée (professeurs d'université, chercheurs, juristes, etc.)
Auteurs avec une production documentaire et/ou artistiques de valeur
- auteurs renommés, compositeurs, personnages historiques.
Auteurs dont la bibliothèque possède une quantité significative d'ouvrages
Auteurs homonymes
- auteurs homonymes distingués uniquement par les dates de vie et dont les domaines d'activité sont précisés dans une note de la notice d'autorité.
2. Auteurs avec renvois
La création d'une notice d'autorité est demandée lorsqu'un auteur possède des variantes de nom, d'autres formes de noms, ou, tout simplement, d'autres noms. Ces variantes de noms répondent à des règles catalographiques précises:
2.1. Variantes de noms: renvois exclusifs « voir »
Auteurs personne physique
Noms géographiques
- translittération de noms en écriture non latine: 23.2A/B
- pays ayant plusieurs langues officielles: 23.2C
- lieu d'édition ou d'impression: 26.3
- changement de nom de pays: 23.3; 26.1C
Collectivités
2.2. Variantes de noms: renvois associatifs « voir aussi »
Auteurs personne physique
- identités bibliographiques distinctes: 22.2B2
- pseudonymes collectifs: 26.2C3
Noms géographiques
Collectivités
2.3. Variantes de noms: graphie non-latine
Auteurs personne physique
Noms géographiques
Collectivités
3. Annexes
Se référer aux annexes suivantes pour la saisie correcte des données dans Virtua:
Annexe A: Emploi des majuscules
Annexe B14A: Abréviations de certains pays, états, provinces, territoires, etc.
Annexe E: Noms de pays
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