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8. Reliure
La fonctionnalité de contrôle de la reliure permet de repérer les fascicules de périodiques qui doivent être envoyés en reliure. Elle comprend les éléments suivants:
- rappels pour la reliure
- affichage dans la fenêtre de bulletinage
- listage des fascicules à relier
8.1. Rappels pour la reliure
Le but des rappels est de rendre attentif au fait qu'un certain nombre de fascicules sont prêts pour la reliure. Pour cela il est nécessaire d'introduire un champ 969 sous-champ $a dans la notice d'état de collection. Ce sous-champ aura comme valeur le nombre de fascicules que l'on souhaite relier ensemble. Par exemple, si l'on veut relier un mensuel chaque année, il faut spécifier 12 dans le $a du champ 969.
Le rappel avertit qu'un nombre x de fascicules a été reçu et demande : "Il y a x fascicules reçus avec le statut "Non relié". Voulez-vous afficher l'onglet "Reçu" pour sélectionner les fascicules devant être reliés ?".
Si on clique sur oui, le système affiche l'onglet "Reçu" et sélectionne tous les fascicules dont le statut est "non relié".
Après avoir modifié la sélection si nécessaire, il faut cliquer sur le bouton droit de la souris pour choisir un nouveau statut.
Si l'on n'introduit pas de champ 969, le système n'affichera aucun message mais les autres fonctions du module seront quand même utilisables.
8.2. Affichage dans la fenêtre de Bulletinage
Pour assigner un statut de reliure
- sélectionner un fascicule ou groupe de fascicules sur l'onglet "Reçu"
- cliquer sur le bouton droit de la souris
- sélectionner "Statut de la reliure"
- choisir le statut dans le sous-menu.
Il y a le choix entre cinq statuts possibles pour chaque fascicule dans l'onglet "Reçu". Le statut apparaît dans la colonne B à gauche
Statuts
- un blanc signifie que le fascicule n'est pas relié (statut par défaut "Non relié")
 un livre ouvert signifie que le fascicule est prêt à être relié (les fasc. avec ce statut apparaîtront sur le listage des fascicules à relier (Bindery Pull List) généré par le système) un livre fermé signifie que le fascicule est déjà relié l'icône rouge signifie "Ne pas relier" une flèche bleue signifie "Envoyé à la reliure"
8.3. Listage des fascicules à relier
Pour produire un listage des volumes à relier, il faut demander un Web report intitulé "Bindery Pull List" à votre coordination locale. Il consiste en une liste de tous les fascicules dont le statut est "Prêt pour la reliure" et contient les informations suivantes:
- Dépôt
- Cote
- Titre
- Détails sur les fascicules.
Note
Le Web report intitulé "Bindery Pull List (rero)" est plus complet et contient les informations suivantes en plus:
- dans la sélection, possibilité d'effectuer 2 tris, par exemple sur la zone 961 puis sur le titre
- affichage dans une colonne distincte des zones 961, 969 et 96x (sauf 961 et 969)
- affichage de la zone 001 de l'état de collection.
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