|
3. Prédictions
Le bulletinage automatisé repose sur le principe de prédictions qui permettent, à l'enregistrement d'un fascicule, de prévoir l'arrivée du fascicule suivant. Si un fascicule tarde à arriver, le système sera donc en mesure de détecter ce retard et de générer des rappels.
Les prédictions, que le Format MARC 21 pour les données sur les fonds prescrit d'encoder dans le champ 853 de la notice d'état de collection, sont donc la base de toutes les fonctionnalités liées au bulletinage. De l'encodage dépend le bon fonctionnement des prédictions faites par le système. Un encodage correct repose lui-même sur une bonne observation de la fréquence de parution d'un titre.
3.1. Champ 853
Les caractéristiques de la parution sont décrites par des libellés qui identifient les niveaux d'énumération et de chronologie.
Le format des données (MARC 21) des états de collection peut contenir soit des données codées soit des données en texte libre.
Lorsque l'on construit le champ 853 (cf. Annexe B), il faut penser à trois points:
- Enumération
- Chronologie
- Modèle de publication
Par exemple pour un trimestriel: vol. 10, no 2, avril 2017
-
Enumération: (2 niveaux : volume et numéro)
$a 1er niveau d'énumération: vol.
$b 2ème niveau d'énumération: no
-
Chronologie: (2 niveaux : année et mois)
$i 1er niveau de chronologie: année (year)
$j 2ème niveau de chronologie: mois (month)
-
Modèle de publication: (premier numéro en janvier)
$u nombre d'unités bibliographiques par rapport au niveau précédent: 4
$v code de numérotation continue (= c) ou recommençant (= r)
$w périodicité: q (= trimestriel)
$x modification au calendrier: 01 (= janvier)
Résultat : 853 __ $8 3 $a vol. $b no $u 4 $v r $i (year) $j (month) $w q $x 01
3.1.1. Codes de sous-champs
| |
Libellé d'énumération |
|
Autres libellés |
| $a |
Premier niveau d'énumération (NR) |
$o |
Type de l'unité (R) |
| $b |
Deuxième niveau d'énumération (NR) |
$t |
Numéro d'exemplaire (NR) |
| $c |
Troisième niveau d'énumération (NR) |
|
|
| $d |
Quatrième niveau d'énumération (NR) |
|
Rythme de parution |
| $e |
Cinquième niveau d'énumération (NR) |
$n |
Note de modèle (NR) |
| $f |
Sixième niveau d'énumération (NR) |
$p |
Nombre de pièces par livraison (NR) |
| $g |
Autre système de numérotation, premier niveau d'énumération (NR) |
$u |
Unités bibliographiques par niveau supérieur suivant (R) |
| $h |
Autre système de numérotation, second niveau d'énumération (NR) |
$v |
Continuité de la numérotation (R) |
| |
|
$w |
Périodicité (NR) |
| |
Libellé de chronologie |
$x |
Modifications au calendrier (NR) |
| $i |
Premier niveau de chronologie (NR) |
$y |
Modèle de régularité (R) |
| $j |
Deuxième niveau de chronologie (NR) |
$z |
Système de numérotation (R) |
| $k |
Troisième niveau de chronologie (NR) |
|
|
| $l |
Quatrième niveau de chronologie (NR) |
|
Sous-champs de contrôle |
| $m |
Autre système de numérotation, chronologie (NR) |
$2 |
Source de l'abréviation du libellé (R) |
| |
|
$3 |
Documents précisés (NR) |
| |
|
$6 |
Liaison (NR) |
| |
|
$8 |
Numéro de liaison de champ et de séquence (NR) |
Notes
- Certains sous-champs ne sont pas utilisés actuellement ($o, $t, $n, $p, $z, $2, $3, $6).
- Les sous-champs obligatoires pour chaque niveau sont en grisé.
3.1.2. Modèle de prédiction
Le champ 853 doit contenir au minimum les sous-champs $8 $a $w
-
$8 suivi du numéro de liaison permet de lier le modèle de prédiction aux champs 863 correspondants
| Exemples |
853 __ $8 8
863 __ $8 8
|
853 __ $8 9
863 __ $8 9
|
853 __ $8 10
863 __ $8 10
|
- s'il n'y a pas de libellé d'énumération (ex. : sept. 2000), le libellé de chronologie utilise les codes de sous-champs d'énumération ($a - $h). Ex. : $a (year) $b (month)
-
les libellés de chronologie s'inscrivent toujours en langue anglaise (soit complet, soit abrégé) et sont mis entre parenthèses
| |
Jour |
Mois |
Saison |
Année |
| complet |
(day) |
(month) |
(season) |
(year) |
| abrégé |
(d) |
(m) |
(s) |
(y) |
- $w suivi d'un code alphabétique ou d'un chiffre indique la périodicité du document. Il est saisi après le dernier libellé de chronologie
3.1.3. Indicateurs
Le champ 853 comporte deux indicateurs dont les valeurs possibles sont décrites ci-dessous.
Note: les indicateurs ne sont pas obligatoires. Toutefois, si vous les utilisez, il est recommandé de remplir les 2 positions.
3.1.3.1. Premier indicateur: compactage et détail
Cette position contient une valeur qui indique si les données présentes dans les champs 863 liés à la prédiction peuvent être compactées ou détaillées de manière automatique
| 0 |
Ne peut être ni compacté ni détaillé |
| 1 |
Peut être compacté mais non détaillé |
| 2 |
Peut être compacté ou détaillé |
| 3 |
Inconnu |
Pour plus de détails sur le compactage, voir chapitres 3.2.2. et 3.2.3.
3.1.3.2. Second indicateur : évaluation des libellés
Cette position contient une valeur qui indique si les libellés utilisés correspondent à ceux qui figurent sur la publication et si tous les niveaux d'énumération et de chronologie présents sont décrits dans le champ 853
| 0 |
Libellés vérifiés; tous les niveaux sont présents |
| 1 |
Libellés vérifiés; tous les niveaux ne sont pas présents |
| 2 |
Libellés non vérifiés; tous les niveaux sont présents |
| 3 |
Libellés non vérifiés; tous les niveaux ne sont pas présents |
Exemples
853 20 $8 5 $a Vol. $b no $u 12 $v r $i (year) $j (month) $w m $x 01
Dans cet exemple, la valeur 2 choisie pour le premier indicateur induit le compactage automatique des champs 863 lors du passage à un nouveau volume.
La valeur 0 choisie pour le 2e indicateur signale que les libellés utilisés dans le champ 853 correspondent à ceux figurant sur le périodique et qu'ils sont tous représentés.
853 31 $8 5 $a Vol. $b no $u 12 $v r $i (year) $j (month) $w m $x 01
Dans cet exemple, la valeur 3 choisie pour le premier indicateur ne donne pas d'informations sur le compactage.
La valeur 1 choisie pour le 2e indicateur signale que les libellés utilisés correspondent à ceux figurant sur le périodique, mais qu'ils ne sont pas tous représentés (le document comporte par exemple d'autres niveaux d'énumération ou de chronologie que l'on a choisi de ne pas décrire dans la prédiction).
3.1.4. Changement / cessation de parution
Une prédiction liée à des fascicules bulletinés ne doit jamais être modifiée. Si en cours de parution un périodique change de rythme de parution, il faut créer un nouveau champ 853 avec une nouvelle prédiction. Le $8 sera suivi d'un numéro de liaison plus élevé.
Exemple
Ancienne prédiction: $8 8
Nouvelle prédiction: $8 9
Note: au préalable, il faut supprimer tous les fascicules attendus générés avec l'ancienne prédiction.
ATTENTION: il ne faut jamais détruire un ancien champ 853 sauf si destruction des "Attendus" et "Reçus" et des champs 863 correspondants.
Lors de la fermeture (cessation de parution, par exemple) ou du nettoyage d'un état de collection, il est fortement recommandé de conserver le(s) champ(s) 853 dans les cas suivants :
- présence de zones 863 liées et conservées
- présence de notices d'exemplaires créées depuis l'écran de bulletinage et conservées.
3.1.5. Nombres ordinaux
Lorsqu'on désire afficher des nombres ordinaux, on doit faire précéder le libellé par le signe +. Lorsque aucun libellé n'est entré, on peut utiliser le signe + afin d'indiquer que le sous-champ 863 correspondant contient un nombre ordinal.
Exemple
853 __ $8 1 $a +rapport annuel $i (year) $w a
863 __ $8 1.1 $a 22 $i 2008
affichage public: 22e rapport annuel 2008
3.1.6. Crochets dans une prédiction
Le Format MARC 21 pour les données sur les fonds précise que "S'il n'existe aucun libellé pour un certain niveau de l'unité, on peut alors en inventer un et l'inscrire entre des crochets ([ ]) afin d'établir un rapport complet.".
Exemple
853 __ $8 2 $a Vol. $b no. $u 6 $v r $i (year) $j [m] $w 6
863 __ $8 2.1 $a 1 $b 1 $i 2007 $j 01
affichage public: Vol. 1 no. 1 [m] janv. 2007
Notes
- Tout libellé mis entre crochets s'affiche à l'écran (Bulletinage du périodique - Onglet "Complet" de Voir la notice d'état de collection - Gateway) tant pour l'énumération que pour la chronologie.
- Les crochets dans un libellé de chronologie ne se mettent jamais entre parenthèses.
- Une prédiction peut fonctionner sans l'aide d'un libellé de chronologie mis entre crochets.
3.2. Champ 863 - Enumération et chronologie des fascicules bulletinés
L'enregistrement automatique des fascicules reçus dans le champ 863 requiert un modèle de prédiction dans un champ 853 correspondant.
Lorsqu'un fascicule régulièrement attendu est bulletiné, Virtua crée ou complète le champ 863 dans la notice d'état de collection. Ce champ a un numéro de liaison, qui est contenu dans le sous-champ $8, identique à celui du champ 853.
Par exemple, un champ 853 dont le sous-champ $8 a une valeur 6 produira un champ 863 correspondant avec, dans le sous-champ $8, une valeur 6.1, ce qui représente la première séquence de liaison, puis 6.2 pour la deuxième, etc.
Exemples
853 __ $8 6
853 __ $8 7
863 __ $8 6.1
863 __ $8 6.2
863 __ $8 7.1
863 __ $8 7.2 etc.
Un seul champ 853 peut s'appliquer à plusieurs champs 863 si la prédiction ne change pas. La valeur la plus élevée (dernière 853) du sous-champ $8 est la seule prédiction active.
Le contenu du champ 863 est le résultat du bulletinage, généré par la prédiction (853). Il est visible pour l'usager dans l'affichage public.
Exemple
Le sous-champ $a avec l'intitulé vol. pourrait avoir une valeur correspondante à 21 dans le champ 863, ce qui signifie que le vol. 21 est reçu:
853 __ $8 6 $a vol. $b no. $u 12 $v r $i (year) $j (month) $w m $x 01
863 __ $8 6.1 $a 21 $b 1-3 $i 1998 $j 01-03
Résultat dans l'affichage public : vol. 21 no. 1-3 janv.-mars 1998
Généralement, pour chaque volume, Virtua crée un nouveau champ 863.
Note: il est possible de modifier manuellement le champ 863 pour compacter les volumes.
Un nouveau champ 863 est aussi créé lorsque le niveau le plus élevé de l'énumération augmente, à moins qu'il n'y ait qu'un seul niveau d'énumération. Dans ce dernier cas, le champ 863 augmente automatiquement d'un numéro et les enregistrements sont compactés (ex. publication annuelle).
Il est possible d'enregistrer manuellement un fascicule en modifiant le champ 863 ou le champ 866 dans l'éditeur MARC. Cette possibilité est utile pour tout document non prédit que l'on veut intégrer dans l'état de collection.
Pour les numéros manquants, se référer au chapitre 4.8 "Travailler avec des numéros manquants".
Notes
Il n'y a aucune limite quant au nombre de champs 863 qui peuvent être liés à un seul champ 853. Idem pour les champs 854/864 et 855/865. Toutefois, Virtua
- ne permet pas à plus d'une occurrence d'un champ 863, 864 et 865 d'avoir le même numéro de liaison et de séquence
- permet aux trois paires de champs suivants d'avoir le même numéro de liaison et de séquence : 863/866, 864/867 et 865/868, alors que les champs 866, 867 et 868 renferment l'information des états de collection en texte libre pour les unités bibliographiques, les suppléments et les index respectivement.
3.2.1. Indicateurs
Le champ 863 comporte deux indicateurs dont les valeurs possibles sont décrites ci-dessous. Seul le 2ème indicateur peut être utilisé à des fins d'affichage (cf. Annexe C).
3.2.1.1. Premier indicateur : niveau d'enregistrement du champ
Cette position contient une valeur qui indique le niveau de précision de l'énumération et de la chronologie du champ
| # |
Aucune indication fournie |
| 3 |
Etat de collection niveau 3 |
| 4 |
Etat de collection niveau 4 |
| 5 |
Etat de collection niveau 4 avec identification de l'unité |
3.2.1.2. Second indicateur: forme de l'état de collection
Cette position contient une valeur qui indique si l'énumération et la chronologie du champ sont représentées sous forme compactée ou détaillée et s'il y a lieu d'utiliser le champ 863 ou l'un des champs 866-868 à des fins d'affichage
| # |
Aucune indication fournie |
| 0 |
Compacté |
| 1 |
Détaillé |
| 2 |
Compacté, utiliser l'affichage textuel |
| 3 |
Détaillé, utiliser l'affichage textuel |
| 4 |
Document(s) non publié(s) |
Note: la valeur 0 est ajoutée automatiquement par le système en cas de compactage effectué à l'aide des indicateurs du champ 853 (cf. chapitre 3.1.3.).
Exemples
853 20 $8 5 $a Vol. $b no $u 12 $v r $i (year) $j (month) $w m $x 01
863 #0 $8 5.1 $a 1-2 $i 2004-2006
Dans cet exemple, la valeur # choisie pour le premier indicateur signale qu'aucune information n'est fournie concernant le niveau d'enregistrement du champ. La valeur 0 choisie pour le 2ème indicateur signale que les données du champ sont compactées.
853 31 $8 5 $a Vol. $b no $u 12 $v r $i (year) $j (month) $w m $x 01
863 41 $8 5.1 $a 1 $b 1-12 $i 2004 $j 01-12
863 41 $8 5.2 $a 1 $b 1-12 $i 2005 $j 01-12
863 41 $8 5.3 $a 1 $b 1-12 $i 2006 $j 01-12
863 41 $8 5.4 $a 1 $b 1-03 $i 2007 $j 01-03
Dans cet exemple, la valeur 4 choisie pour le premier indicateur signale que le champ contient des renseignements détaillés sur l'énumération et la chronologie. La valeur 1 choisie pour le 2ème indicateur signale que les données du champ sont détaillées.
3.2.2. Compactage ou détail
L'affichage des données du champ 863 dans l'onglet "Complet" de la fenêtre "Voir la notice d'état de collection" peut se présenter sous diverses formes selon l'utilisation ou non des indicateurs. Voici 2 exemples (cf. Annexe C pour d'autres exemples):
Etat de collection compacté:
vol. 1-30 1966-1996
Etat de collection détaillé:
vol. 1 no 1-4 mars-déc. 1966
vol. 2 no 1-4 mars-déc. 1967
...
vol. 30 no 1-4 mars-déc. 1996
3.2.3. Compactage automatique du champ 863
Lorsque le 1er fascicule d'un nouveau volume est bulletiné, Virtua compacte automatiquement les informations présentes dans le champ 863 pour autant que le 1er indicateur du champ 853 correspondant contienne la valeur 1 ou 2.
Lorsque le système compacte les données du champ 863, il supprime les valeurs pour le niveau le plus bas de l'énumération et de la chronologie correspondante. Si un précédent champ 863 a déjà été compacté (signalé par un 2ème indicateur avec la valeur 0 ou 2), le système combinera les données du nouveau champ avec l'ancien.
Voici un exemple d'un champ 863 déjà compacté contenant les volumes 1 à 6 de 1990 à 1995. Le 2ème champ 863 est sur le point de passer à un nouveau volume:
853 20 $a vol. $b no. $u 12 $v r $i (year) $j (month) $w m
863 30 $a 1-6 $j 1990-1995
863 41 $a 7 $b 1-12 $i 1996 $j 01-12
Lorsque le 1er fascicule du volume 8 est bulletiné, Virtua compacte le champ 863 du volume 7 et le combine avec les données du champ 863 précédent:
853 20 $a vol. $b no. $u 12 $v r $i (year) $j (month) $w m
863 30 $a 1-7 $j 1990-1996
863 41 $a 8 $b 1 $i 1997 $j 01
Après le compactage, Virtua affiche un message informant que les champs ont été compactés.
Note: le compactage pour les publications annuelles ne fonctionne pas avec certains modèles de prédiction. Des corrections manuelles sont nécessaires dans ces cas.
3.3. Champs 866 / 867 / 868 - Fonds textuels
Les champs 866, 867, 868 sont des champs prévus par le Format MARC 21 pour les données sur les fonds pour des informations sur les états de collection, en texte libre.
Format
- Pas d'indicateurs
86X $8 [no de liaison] $a $x ou $z
$8 : no de liaison
$a : fonds textuels
$x : note non publique
$z : note publique
3.3.1. Champ 866 - Fonds textuels - Unité bibliographique de base
On indique dans ce champ l'état de collection du périodique, y compris les lacunes (ne pas confondre avec l'état de collection du bulletinage qui lui se trouve dans le champ 863).
On peut aussi y indiquer un dépôt temporaire ou spécial.
Exemples
866 $8 1 $a Le dernier numéro se trouve dans la salle des périodiques
866 $8 2 $a 1945-
866 $8 3 $a Manque : vol. 36(1968)
Note
Pour les notices d'état de collection non bulletinées de périodiques imprimés, au moins un champ 866 est obligatoire et celui-ci doit contenir:
- soit un état de collection (collection effectivement possédée)
- soit un état de collection très sommaire (vol. 1- ; ou "sans inventaire" ; ou autre)
- soit (si le cas s'applique) le texte "Voir également les exemplaires".
3.3.2. Champ 867 - Fonds textuels - Matériel supplémentaire
Ce champ est réservé au matériel supplémentaire (suppléments...).
! Si un périodique est très régulièrement accompagné d'un supplément non numéroté et sans grande importance, on ne crée en principe pas de 867, mais plutôt une note au fascicule. A juger au cas par cas !
La mention "Supplément(s)" se met automatiquement à l'affichage public.
Pour tout champ supplémentaire, la valeur du sous-champ $8 augmente de un.
Exemple
867 $8 1 $a La bourse en Valais 1998
3.3.3. Champ 868 - Fonds textuels - Index
Ce champ est réservé aux index.
La mention "Index" se met automatiquement à l'affichage public.
Pour tout champ supplémentaire, la valeur du sous-champ $8 augmente de un.
Exemple
868 $8 1 $a 1994 ; 1998
3.4. Champ 019
Ce champ est défini localement par VTLS. Il contient un numéro donné par le fournisseur ou l'agence d'abonnements et correspond au titre de la publication.
Ce numéro peut être inclus dans la lettre de réclamation (cf. Annexe D.2).
De plus, ce numéro est indexé et peut être recherché par le no de contrôle "ASN".
Note: cette nouvelle fonctionnalité doit encore faire l'objet de tests plus approfondis dans certaines institutions. C'est pourquoi, dans un premier temps, cette zone sera utilisée uniquement dans les institutions de Fribourg, Neuchâtel / Jura et Genève.
Pour les autres institutions, il est recommandé de prendre contact avec sa coordination locale.
3.5. Champs 9XX
Ce paragraphe décrit l'utilisation des champs 9XX (notes relatives aux collections)
| Champ |
Libellé |
| 90X |
Notes générales relatives aux états de collection |
| 91X |
Notes sur la conservation |
| 92X |
Notes sur la réception/traitement |
| 93X |
Notes sur le bulletinage |
| 94X |
Notes sur les réclamations (sauf 941 - 942 - 943) |
| 941 |
Notes concernant le fournisseur
| $a |
Numéro d'identification du fournisseur |
| $b |
No du titre (fournisseur) |
| $c |
No du bon de commande |
| $d |
Nom du fournisseur |
| $e |
Date de commande |
| $f |
Payé par |
| $g |
No de facture |
| $h |
Date de facture |
| $i |
Intervalle avant 1ère réclamation (nbre de jours) |
| $j |
Intervalle des rappels de réclamations (nbre de jours) |
| $k |
Nombre maximal de réclamations |
| $m |
Code sujet |
|
| 942 |
No du compte fournisseur client
(attribué par le fournisseur)
|
| 943 |
Localisation de la commande |
| 95X |
Notes sur la circulation |
| 96X |
Notes sur la reliure (sauf 961 et 969) |
| 961 |
Numéro d'identification du relieur |
| 969 |
Nombre de fascicules à relier ensemble |
| 97X |
Notes sur le catalogage |
| 98X |
Notes sur les acquisitions |
| 990 |
Etiquette de rayonnage |
Chaque ligne du libellé est contenue dans un sous-champ $a.
Pour chaque champ, la valeur du 2ème indicateur dit si la note est publique (1) ou ne l'est pas (2).
Tous les champs des notes sont répétitifs, sauf les champs 941, 942, 943, 961, 969 et 990.
Exemples
910 _1 On ne garde que l'année en cours
960 _2 Reliure : par année
970 _2 Chaque numéro catalogué séparément
ATTENTION: certaines zones de notes ne sont plus éditables en grille. Si vous rencontrez ce problème et souhaitez apporter des modifications, veuillez prendre contact avec votre coordination locale.
3.5.1. Champ 941
Format: indicateur 2 en deuxième position.
Champ utilisé pour les réclamations. Il contient le numéro de la notice du fournisseur, son nom etc... (pour obtenir la notice complète du fournisseur, il faut faire une recherche par nom ou numéro de contrôle à la rubrique fournisseur).
Les sous-champs obligatoires sont:
| $a |
Le numéro du fournisseur |
| $i |
Intervalle des réclamations |
| $j |
Intervalle des rappels de réclamations |
| $k |
Nombre maximal de réclamations |
Ces sous-champs sont à saisir manuellement.
Exemple
941 _2 $a 5795 $d EBSCO Information Services $i 45 $j 14 $k 15
3.5.2. Ecran des notes 9XX
L'écran des notes permet de visualiser en une seule fenêtre toutes les notes 9XX liées à une notice d'état de collection
Pour y accéder:
- soit cliquer sur le bouton droit de la souris puis sélectionner "Notes de l'état de collection" depuis la fenêtre "Bulletinage du périodique"
- soit cliquer sur le bouton droit de la souris puis sélectionner "Notes" depuis la fenêtre "Voir la notice bibliographique" en ayant préalablement sélectionné un état de collection.
3.6. Editeur de prédiction
Cet outil permet de créer et d'éditer des prédictions se composant des niveaux de base de l'énumération, de la chronologie, de la périodicité et de la régularité.
3.6.1. Ajouter
Depuis la grille d'état de collection, cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner "Ajouter une nouvelle prédiction". La fenêtre "Editeur de prédiction" s'ouvre
Compléter l'onglet "Enumération" avec les valeurs souhaitées et faire de même avec l'onglet suivant "Chronologie (se référer au chapitre 3.6.3 "Présentation de l'éditeur de prédiction").
En cliquant sur le bouton "OK", l'éditeur de prédictions se ferme et un nouveau champ 853 contenant la prédiction est créé dans la notice d'état de collection.
En cliquant sur le bouton "Appliquer", un nouveau champ 853 contenant la prédiction est créé dans la notice d'état de collection mais l'éditeur de prédictions reste ouvert.
Virtua convertit automatiquement les données introduites dans l'éditeur de prédictions au Format MARC 21 pour les données sur les fonds.
Noter que:
- S'il s'agit de la 1ère prédiction ajoutée dans la notice, Virtua introduit la valeur 1 comme numéro de liaison dans le sous-champ $8. Si nécessaire, corriger manuellement cette valeur.
- S'il ne s'agit pas de la 1ère prédiction, Virtua ajoute un nouveau champ 853 et incrémente la valeur du sous-champ $8 de 1 par rapport à celle présente dans le $8 du dernier champ 853.
3.6.2. Editer
Permet d'éditer une prédiction en corrigeant les champs souhaités.
ATTENTION: cette fonctionnalité d'édition ne s'applique qu'aux prédictions nouvellement créées. Les prédictions qui ont déjà été utilisées pour bulletiner des fascicules ne doivent plus être modifiées.
Depuis la grille d'état de collection, placer le curseur dans le champ 853 concerné et cliquer sur le bouton droit de la souris puis sélectionner "Editer la prédiction".
L'éditeur de prédiction s'ouvre affichant les données existantes du champ 853 édité.
Noter que:
- Si Virtua trouve des données dans le champ 853 qui ne peuvent pas être traduites pour un affichage dans l'éditeur de prédiction, le message suivant apparaît: "Certaines donnée du champ 853 ne peuvent pas être affichées dans l'éditeur de prédiction. Elles peuvent être perdues si vous enregistrez. Voulez-vous continuer ?"
- Si les données de la prédiction sont trop complexes à traiter pour l'éditeur de prédiction, le système affiche le message : "Les prédictions avec des valeurs de régularité d'omission ne peuvent pas être éditées à l'aide de l'éditeur de prédictions." et empêche l'éditeur de prédiction de s'ouvrir. Les prédictions concernées sont celles qui utilisent le sous-champ $y o.
- Si le sous-champ $y contient des caractères alphabétiques, le système affiche le message: "xx" is not a valid integer value." et empêche l'éditeur de prédiction de s'ouvrir.
- L'éditeur de prédiction n'utilise pas quelques sous-champs, tels que $3, $6, $8, $o, $t et $z, qui peuvent exister dans le champ 853. Lors de l'enregistrement d'une prédiction, Virtua déplace les sous-champs alphabétiques tels que $o, $t et $z à la fin du champ 853 et déplace les sous-champs numériques tels que $3, $6 et $8 au début.
3.6.3. Présentation de l'éditeur de prédiction
L'éditeur de prédiction contient deux onglets, "Enumération" et "Chronologie", et trois boutons de commande.
3.6.3.1. Onglet "Enumération"
Contient deux parties:
- Niveaux d'énumération - sous-champs $a - $f (6 niveaux), qui stockent les libellés d'énumération dans le champ 853.
- Autres niveaux d'énumération - sous-champs $g et $h (2 niveaux), qui stockent les libellés d'autres niveaux d'énumération dans le champ 853.
Pour chaque niveau d'énumération, sauf le niveau 1 (où seulement un libellé est requis), il faut inclure:
- Un libellé - une étiquette descriptive pour le niveau.
- Une valeur pour l'unité par niveau - la valeur à laquelle le prochain niveau d'énumération augmente. Cette valeur est stockée dans le sous-champ $u.
- Continuité - une case à cocher qui indique si la numérotation est continue ou ne l'est pas. Cette valeur est stockée dans le sous-champ $v.
3.6.3.2. Onglet "Chronologie"
Contient deux secteurs:
Niveaux et Périodicité
- Premier niveau de chronologie - sous-champ $i dans le champ 853 (requis).
- Deuxième niveau de chronologie - sous-champ $j dans le champ 853.
- Troisième niveau de chronologie - sous-champ $k dans le champ 853.
- Périodicité - sous-champ $w dans le champ 853 (requis).
- Case à cocher pour l'affichage du libellé - détermine si le libellé doit s'afficher ou non.
Note: les listes déroulantes pour chaque niveau de chronologie sont activées les unes après les autres. C'est-à-dire qu'une valeur doit être sélectionnée dans le 1er niveau afin d'activer le 2ème niveau et ainsi de suite.
Les options disponibles dans chaque liste déroulante sont dynamiques, changeant selon l'unité de chronologie choisie au niveau précédent. Par exemple, si vous sélectionnez "Year" comme 1er niveau de chronologie, dans le 2ème niveau vous aurez le choix entre "Season", "Month" et "Day". Si vous avez sélectionné "Month" dans le 2ème niveau, le 3ème niveau vous permettra de sélectionner uniquement "Day".
Régularité
Note: les valeurs dans la partie "Régularité" n'apparaissent pas tant que le champ "Périodicité" n'est pas rempli.
Cette partie est utilisée pour définir / ajuster le rythme de parution. Deux options sont possibles:
- Date du 1er fascicule - la date qui correspond à la valeur de changement de calendrier stockée dans le sous-champ $x du champ 853. Elle indique le point chronologique auquel le plus haut niveau augmente ou change.
- Ajuster la régularité - après que la date du 1er fascicule est définie, affiche les fascicules présumés pour une année. En utilisant les boutons de commande, vous pouvez manipuler les fascicules afin de définir le modèle de régularité.
- Combiner - pour combiner 2 fascicules adjacents, les sélectionner et cliquer sur le bouton.
- Omettre - pour supprimer un fascicule de la liste, le sélectionner et cliquer sur le bouton.
- Insérer - pour ajouter un fascicule à la liste, sélectionner le fascicule précédent et cliquer sur le bouton. Une nouvelle fenêtre s'ouvre contenant les niveaux de chronologie définis dans l'onglet "Chronologie". Compléter les données et cliquer sur le bouton "OK". Le nouveau fascicule est inséré.
- Annuler - pour rétablir la liste originale des fascicules créée par Virtua, cliquer sur le bouton.
3.6.3.3. Boutons de commande
- OK - met à jour le champ 853 et ferme l'éditeur de prédiction.
- Annuler - ferme l'éditeur de prédiction sans mettre à jour le champ 853.
- Appliquer - met à jour le champ 853 mais ne ferme pas l'éditeur de prédiction.
3.6.4. Chercher une prédiction
Permet de sélectionner dans une liste une prédiction qui pourra être modifiée soit manuellement soit avec l'éditeur de prédiction.
Depuis la grille d'état de collection, cliquer sur le bouton droit de la souris puis sélectionner "Chercher une prédiction". Une fenêtre contenant un choix de prédictions s'ouvre
Sélectionner la prédiction souhaitée puis double-cliquer dessus ou cliquer sur le bouton "Appliquer". Virtua introduit la prédiction dans un nouveau champ 853 qui se placera à la fin des champs 853 déjà présents.
ATTENTION: il sera nécessaire d'ajouter manuellement le numéro de liaison (valeur se trouvant dans le sous-champ $8).
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