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1. Présentation générale
Ce manuel contient les descriptions détaillées des fonctionnalités de bulletinage et des tâches que vous aurez à assumer pour établir et maintenir les états de collection de votre bibliothèque. Ce guide suppose que vous savez déjà travailler avec Virtua et que vous connaissez le Format MARC 21.
Ce guide ne contient PAS d'informations détaillées sur le Format MARC 21 pour les notices d'état de collection ou les schémas d'encodage utilisés par le format. Pour des informations détaillées relatives au format, veuillez vous référer au Format MARC 21 pour les données sur les fonds.
Utilisez la liste ci-dessous et la table des matières pour retrouver les informations concernant les fonctions spécifiques du module. Ce guide contient également une section de référence constituée par des Annexes.
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Voir |
| détails concernant les notices d'état de collection en Format MARC 21 et les instructions relatives à leur création |
chapitre 2 |
| détails concernant les modèles de prédiction et leur définition dans le champ 853 ainsi que des informations sur le Format MARC 21 |
chapitre 3 |
| instructions pour travailler avec les numéros attendus et reçus |
chapitre 4 |
| instructions pour les réclamations et des informations concernant les rappels spécifiques ou non à un numéro |
chapitre 5 |
| instructions pour créer des notices d'exemplaire pour des numéros de périodiques |
chapitre 6 |
| instructions pour l'utilisation des listes de circulation |
chapitre 7 |
| brève information relative au contrôle de la reliure |
chapitre 8 |
Les Annexes A-G fournissent du matériel de référence supplémentaire. L'Annexe B, "Modèles de prédictions du champ 853", vous sera particulièrement utile.
Notes
- Le "Manuel de bulletinage" suppose que l'environnement Windows vous est familier.
- La plupart des fonctions peuvent se faire à l'aide de la souris (option retenue dans le présent manuel) ou du clavier.
- Ce manuel contient des informations relatives aux fonctionnalités actuelles du module. Des références à des fonctionnalités futures ne sont faites que dans des cas où la clarté l'exige.
- NR signifie "non répétitif" et R "répétitif".
1.1. Format MARC 21 pour les données sur les fonds
La version intégrale du Format MARC21 pour les données sur les fonds est disponible en ligne à l'adresse suivante: http://www.marc21.ca/M21/FND/F001-Sommaire.html
Chaque client Virtua possède l'Aide en ligne du Format MARC 21 pour les données sur les fonds.
1.1.1. Aide en ligne
Pour consulter l'aide en ligne, 3 possibilités vous sont offertes:
- dans la barre des menus, cliquer sur "Aide" puis "MARC21 Etats de collection"
- lors de l'édition en grille de la notice d'état de collection, positionner le curseur dans le champ pour lequel vous souhaitez obtenir des informations puis utiliser la touche F1 de votre clavier
- accès depuis la page web de RERO sous Documentation puis Bulletinage puis Format.
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