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champs fixes dans les notices d'autorité sur Virtua
Indicateurs et codes de sous-zones Cette zone ne comporte ni indicateurs, ni codes de sous-zones. Les éléments de données sont définis par leur position. Définition et utilisation de la zone Cette zone se compose de caractères à position fixe contenant des informations codées relatives à la notice dans son ensemble ou à des aspects spécifiques des éléments la constituant.
Les éléments de données sont définis par leur position. Rubriques du champ fixe RERO n'emploie pas toutes les positions du champ fixe; celles qui ne sont pas utilisées sont laissées telles quelles (blanc dans les notices nouvelles, barre verticale dans les notices converties et celles qui sont copiées). Positions employées dans RERO:
Local lvl
2 notice d'autorité provisoire ("heading")
Rec stat La position de caractère du statut de la notice renferme un code alphabétique à un caractère qui indique la relation de la notice à un fichier à des fins de tenue des fichiers. Le code "n" indique que la notice a été créée récemment. n nouvelle notice Cette position ne figure pas dans les grilles : la valeur "n" est ajoutée automatiquement par le système.
Enc lvl La position de caractère du niveau d'enregistrement contient un code alphanumérique à un caractère qui indique si la notice d'autorité est complète ou incomplète.
n notice complète
Rec Kind Un code alphabétique à un caractère indique si la notice d'autorité représente une vedette 1xx ou non. Le code "a" indique que la zone 100-15x contient une vedette de nom ou une vedette-matière établie qui peut être utilisée en guise de référence lors de la création de certains points d'accès d'une notice bibliographique. a vedette contrôlée
Subj Un code alphabétique à un caractère identifie les conventions du système de vedettes-matières ou du thésaurus qui ont servi à formuler la vedette 1xx. Le code "z" indique que la formulation de la vedette 1xx est conforme à des conventions de système de vedette-matière ou de thésaurus autres que celles qui sont définies par les autres codes. z autres
Hd Main Un code alphabétique à un caractère indique si la zone 1xx contient une vedette établie qui est conforme à des règles de catalogage descriptif et, par conséquent, que son utilisation convient en tant que vedette principale 1xx ou comme zone 7xx de vedette secondaire dans les notices bibliographiques.
a (oui) -> pour notices d'autorité auteurs/collectivités
Un code alphabétique à un caractère indique si la zone 1xx contient une vedette établie en conformité avec les conventions d'un système de vedettes-matières ou d'un thésaurus et, par conséquent, que celle-ci peut servir de point d'accès sujet dans les notices bibliographiques. Le code "b" indique que la zone 1xx contient une vedette établie qui n'est pas conforme aux conventions d'une système de vedettes-matières ou d'un thésaurus. Ces vedettes ne peuvent servir de point d'accès sujet dans les notices bibliographiques. b (non)
Hd Series Un code alphabétique à un caractère indique si la zone 1xx contient une vedette établie conforme à des règles de catalogage descriptif et, par conséquent, que celle-ci peut servir comme vedette secondaire de collection dans les notices bibliographiques. Le code "b" indique que la zone 1xx contient une vedette établie qui ne représente pas une collection. b (non)
Subd Type Un code alphabétique à un caractère identifie le type de subdivision de sujet autorisé aux fins de la zone 1xx d'une notice de subdivision, d'une notice de vedette ou de subdivision établies ou d'une notice de renvoi et de subdivision. On utilise le code "n" pour tous les autres genres de notice.
| pas d'encodage (automatique)
Ref Eval Un code alphabétique à un caractère indique si les zones de rappel 4xx/5xx ont fait l'objet d'une évaluation quant à leur conformité aux règles qui dictent la formulation de la vedette 1xx de la notice. Ce renseignement sert à déterminer les incohérences possibles de vedette et de rappel lorsqu'une importante modification des règles utilisées pour formuler les vedettes et les renvois n'a pas été complètement mise en application. Le code "a" indique que les zones de rappel 4xx/5xx d'une notice ont fait l'objet d'une évaluation et sont conformes aux règles qui servent à formuler la vedette 1xx de la notice. a les renvois sont compatibles avec la forme retenue Cette position ne figure pas dans les grilles : la valeur "a" est ajoutée automatiquement par le système.
Updating Un code alphabétique à un caractère indique si on pense effectuer une modification d'une zone d'une notice. Le code "a" signale aux utilisateurs qu'on ne va pas apporter de modification à la notice et qu'on peut utiliser les données. a la notice peut être utilisée
Psnl Name Un code alphabétique à un caractère indique si le nom de personne dans une vedette de nom ou de nom-titre de la zone 100 d'une notice de vedette établie ou d'une notice de renvoi est utilisé par une personne ou par deux personnes ou plus. Le code "a" indique que le nom de personne de la zone 100 est un nom unique. On utilise le code "n" si la vedette 1xx ne représente pas un nom de personne ou si le nom de personnne est un nom de famille. RERO: on laisse par défaut la valeur qui s'affiche dans la grille de travail des autorités. a nom de personne univoque (notices d'autorité auteurs) -> valeur utilisée sur Virtua
n inapplicable (notices d'autorité de classification) -> valeur utilisée dans les notices converties de Sibil
Estab Lvl Un code alphabétique à un caractère indique dans quelle mesure la vedette 100-151 est conforme au catalogage descriptif et/ou conventions d'un système de vedettes-matières ou d'un thésaurus utilisés pour formuler la vedette. Le code "a" est utilisé pour les notices de vedettes complètement établies. a complète
Source Un code à un caractère indique l'organisme auteur d'une notice d'autorité. Si la source du catalogage est connue, elle est désignée dans la zone 040 $a. Le code "d" indique que la source des données d'autorité est un organisme autre qu'une agence bibliographique nationale. d autre source (seul code employé pour l'instant par RERO) Cette position ne figure pas dans les grilles : la valeur "d" est ajoutée automatiquement par le système.
Niveau bibliographique (bib lvl)
e auteur, collectivité/titre (seulement dans les notices d'autorité temporaire) |
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