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Format minimal pour les notices sommaires d'acquisition
Ce document récapitule l'essentiel des éléments
utilisés pour la saisie des notices "SOMACQ". Vous trouverez une
documentation plus détaillée et d'autres exemples dans la
documentation
du catalogage, où toutes les ZONES
sont décrites précisément. Les notices saisies selon ce
format devront toujours être vérifiées et
complétées livre en main. Ce format ne doit être
utilisé que pour le pré-catalogage destiné aux
acquisitions.
Index
008
"Champ fixe"
008
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Obligatoire
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Eléments
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Pays, langue et date, dans
la mesure du possible.
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019
Note interne
| 019 |
Obligatoire
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Cette note renseigne le catalogueur sur le niveau et la fiabilité
du catalogage. Le code SOMACQ est préféré
à une mention en toutes lettres, afin de ne pas produire de
bruit dans l'index « général ». La mention
SOMACQ est obligatoire, si le catalogage n'a pas été fait livre en main.
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Indicateurs
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Pas d'indicateur pour cette note
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Sous zones
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$b
$9
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SOMACQ (obligatoire, non répétitive)
Date de la note et signature (obligatoire, non répétitive)
Saisie: localisation (6 positions)/mois (2 positions).année
(4 positions);
il est permis d'ajouter un code d'opérateur après la
date, précédé d'une barre oblique
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Exemples
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019__ $b SOMACQ $9 laisdc/11.2004
019__ $b SOMACQ $9 frbcuc/12.2004
Remarque: Il est important d'encoder la mention SOMACQ en sous-zone
$b (et non en $a) pour générer le message suivant sur l'accès public:
Document en cours d'acquisition - pas encore disponible
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020 ISBN
| 020 |
Obligatoire
si applicable,
répétitive |
Si on a plusieurs ISBN : on mentionne l'ISBN
de l'ensemble (s'il y en a un), plus 4 ou 5 zones 020 au maximum
Ne pas saisir les traits d'union.
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| Indicateurs |
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Pas d'indicateur |
| Sous zones |
$a
$z
$9
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ISBN
ISBN annulé ou invalide
ISBN invalide tel qu'il se trouve dans le document, avec les traits
d'union.
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| Exemples |
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020 __ $a 2830906659
020 __ $a 3722802881
020 __ $z 2603005842 $9 2-603-00584-2
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040 Source du catalogage
| 040 |
Obligatoire, non répétitive |
Indique quelle bibliothèque a créé
la notice.
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| Indicateurs |
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Pas d'indicateur |
| Sous zones |
$a |
Mention RERO suivi du code de localisation
de la bibliothèque qui crée la notice
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| Exemples |
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040__ $a RERO frbcuc
040__ $a RERO labcud |
072 Code sujet
| 072 |
Obligatoire, répétitive |
Code choisi sur liste. |
| Indicateurs |
2e : 7 |
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| Sous zones |
$a |
Code sujet (voir la liste des
codes 072), précédé de "s1" (pour "sujet 1");
si le document traite d'un 2e sujet, celui-ci est codé dans une
2e zone 072 et précédé de "s2" (pour "sujet 2").
On peut mettre le code "zz" pour "sujet non défini", lorsqu'on
ne souhaite pas préciser cette information au moment de la
commande.
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| $2 |
Source du code: toujours rero |
| Exemples |
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072 _7 $a s1bi $2 rero --> l'ouvrage traite de biologie
072 _7 $a s1ar $2 rero
072 _7 $a s2ba $2 rero --> l'ouvrage traite de sculpture grecque
antique
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100
Entrée principale, nom de
personne
100
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Obligatoire
si applicable, non répétitive
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Auteur : pompage obligatoire si
la forme existe déjà. Sinon saisie de la forme connue au
moment de la commande, suivie de la mention [VNV] pour «vedette non
vérifiée». Ce marquage permet au catalogueur qui
complètera des notices sommaires de ne pas avoir à
vérifier toutes les entrées, mais uniquement celles qui
n'auront pas été vérifiées. Il ne sera pas
tenu compte des vedettes non vérifiées dans les
cataloging reports (buffers). Le contrôle se fera lorsque la
mention [VNV] aura été supprimée.
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| Indicateurs |
1er : 0 |
le $a contient:
- un (des) prénom(s) uniquement
- un (des) nom(s) de famille uniquement
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| 1er : 1 |
le $a contient:
- nom de famille, prénom (séparés par une virgule)
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| Sous zones |
$a |
nom (obligatoire, non répétitive) |
| Exemples |
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100 1_ $a Gilibert, Françoise
100 0_ $a Norodom Sihanouk
100 1_ $a Allmen, Jean-Jacques von
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245
Zone du titre et de la mention de responsabilité
| 245 |
Obligatoire,
non répétitive
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| Indicateurs |
1er : 0
1er : 1
2e
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S'il n'y a pas d'auteur (pas de zone 1XX)
S'il y a un auteur en 1XX
Nombre de caractères à ignorer pour le tri dans l'index
(ex: 4 pour Les Misérables, les trois lettres de l'article et
l'espace)
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| Sous zones |
$a |
Titre |
| $h |
Indication du type de support.
Entre crochets (voir la liste). |
| $b |
Complément du titre en $b seulement si le titre n'est pas assez
précis pour passer la commande |
| $c |
Mention de responsabilité, importante, puisqu'elle
apparaîtra sur le bon de commande |
| Exemples |
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245 10 $a Farinet, ou, La fausse monnaie / $c C.F. Ramuz
245 10 $a Don Giovanni $h [Enregistrement sonore] / $c Mozart
245 12 $a L'eau des collines / $c Marcel Pagnol
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250 Mention d'édition
250
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Obligatoire si applicable, non répétitive |
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| Indicateurs |
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Pas d'indicateur |
| Sous zones |
$a |
mention d'édition (obligatoire, non répétitive) |
| Exemples |
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250 __ $a [Dernière éd.]
250 __ $a 3e éd.
250 __ $a Rev. ed. |
260 Adresse bibliographique
| 260 |
Obligatoire |
Si la zone 260 est vide, cela
provoquera un problème lors de l'envoi du bon de commande. Si
l'on ne connaît pas l'éditeur au moment de la commande,
entrer, par exemple, "[S.l.]" (sine loco) en $a, une date approximative ou "date
inconnue" en $c.
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| Indicateurs |
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Pas d'indicateur |
| Sous zones |
$a
$b
$c
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Lieu d'édition :
Editeur,
Date
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| Exemples |
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260 __ $a [S.l.]
260 __ $c [2002?]
260 __ $a Paris : $b Les
Belles Lettres, $c 1920
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300 Collation
| 300 |
Facultative,
non répétitive |
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| Indicateurs |
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Pas d'indicateur |
| Sous zones |
$a |
Indication
spécifique du type de document et nombre d'unités
matérielles.
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| Exemples |
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300 __ $a 2 vol.
300 __ $a 1 partition (8 p.)
300 __ $a 742 p.
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490
Mention de collection
| 490 |
Facultative |
Uniquement si utile, mais obligatoire si la notice comporte une 830.
Apparaît sur le bon de commande.
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| Indicateurs |
1er : 0
1er : 1
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S'il n'y a pas de 830
S'il y a une 830
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| Sous zones |
$a
$v
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Nom de la collection
Numérotation
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| Exemples |
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490 1_ $a Règles de
catalogage / Association des bibliothécaires suisses $v fasc. BA
490 1_ $a Documents conciliaires / Concile oecuménique Vatican II $v 5
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500 Note générale
| 500 |
Facultative, répétitive |
Zone de note générale. Attention : ces notes peuvent être
visibles dans l'OPAC, elles doivent donc rester compréhensibles
pour l'usager.
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| Indicateurs |
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Pas d'indicateur |
| Sous zones |
$a |
Texte libre |
| Exemples |
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500 __ $a Publié
à l'occasion de l'exposition présentée au
Musée municipal de Bergues, 18 juin - 30 octobre 1974
500 __ $a Paru précédemment sous le titre: ...
500 __ $a Früher erschienen unter dem Titel: ...
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710
Entrée secondaire, collectivité
| 710 |
Facultative, non répétitive |
Auteur collectivité :
pompage obligatoire si
la forme existe déjà. Sinon saisie de la forme connue au
moment de la commande, suivie de la mention [VNV] pour «vedette non
vérifiée». Ce marquage permet au catalogueur qui
complètera des notices sommaires de ne pas avoir à
vérifier toutes les entrées, mais uniquement celles qui
n'auront pas été vérifiées.Il ne sera pas
tenu compte des vedettes non vérifiées dans les
cataloging reports (buffers). Le contrôle se fera lorsque la
mention [VNV] aura été supprimée.
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| Indicateurs |
1er : 1
1er : 2
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Collectivité territoriale
Nom de collectivité
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| Sous zones |
$a
$b
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Nom (obligatoire, non répétitive)
Sous-vedette
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| Exemples |
|
710 1_ $a Suisse. $b Office
fédéral de la culture
710 2_ $a Association internationale de
littérature comparée
710 2_ $a Association des bibliothécaires suisses
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830 Entrée secondaire
| 830 |
Facultative |
Uniquement pour les collections numérotées
A condition que la forme retenue
existe déjà dans le catalogue, et uniquement par pompage
ou duplication. Si la notice comporte une 830, la 490 1_ est
obligatoire.
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| Indicateurs |
2e |
Nombre de caractères à ignorer dans
le classement (en présence d'un article initial)
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| Sous zones |
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Reprises par pompage, sauf la numérotation en $v, à rajouter si
nécessaire |
| Exemples |
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830 _0 $a Ouvertures. $p
Institut romand de recherches et de documentation pédagogiques
$v 95 402
830 _4 $a Les collections de l'INSEE. $n Série C, $p Comptes et
planification $v 23
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948 Données d'acquisition (EDIFACT)
| 948 |
zone obligatoire si applicable, non répétitive |
Cette zone contient les données d'acquisition importées dans les notices "MARC Orders" reçues du fournisseur.
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| Indicateurs |
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Pas d'indicateur |
| Sous zones |
$a
$f
$l
$n
$p
$q
$r
$x
$3
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numéro unique que le fournisseur utilise pour identifier la ligne de commande (001 $a)
numéro de compte qui sera utilisé pour le paiement de l'exemplaire
code de la localisation pour laquelle l'exemplaire est commandé
notes au fournisseur ou notes à la bibliothèque
prix de l'ouvrage
quantité - nombre d'exemplaires commandés
numéro du bon de commande qui est entré sur le site Web du fournisseur
code de la devise dans laquelle le prix de la commande est donné
ISBN
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| Exemples |
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948 __ $f GE-RERO EDI 01 $3 9782760533066 $l 819050000 $p 23.70 $q 1 $r mars 13, 2012 $x EUR
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950-979
Code de localisation
950-979
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Obligatoire
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Code de localisation de la bibliothèque qui commande |
| Indicateurs |
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Pas d'indicateur |
| Sous zones |
$a |
Code de la bibliothèque qui commande, toujours sur
6 caractères.
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| Exemples |
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Voir la liste
des codes utilisés
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