|
16. Notices privées
16.1. Principes généraux
Nous avons admis dans notre base de données commune ce que nous appelons des "notices privées". Ces notices décrivent des dossiers, établis par une bibliothèque, et qui contiennent des documents d'auteurs (physiques ou de collectivités) ou thématiques, que la bibliothèque propriétaire ne peut ou ne veut cataloguer séparément (feuilles volantes, prospectus, coupures de presse, lettres, photos, etc.). Les notices privées peuvent également décrire des appareils audiovisuels mis à disposition par une bibliothèque à des fins pédagogiques principalement.
Elles sont à l'usage exclusif de la bibliothèque qui les a créées; si une autre bibliothèque constitue un dossier à partir des mêmes pièces, elle cataloguera une nouvelle notice privée.
Leur format est celui d'une monographie normale, mais il peut être allégé.
16.2. Zones et champs particuliers
16.2.1. Niveau bibliographique
Leader/07 Bib Lvl:
c - notice privée, dossier
d - partie d'une notice privée, partie d'un dossier (dans les rares cas où il existe une notice de niveau C décrivant l'ensemble)
16.2.2. Zone 019 (note interne)
Un message en zone 019 indique le propriétaire.
| 019 |
__ |
$a Notice privée ... $9 BIB/date |
16.2.3. Zone 245 (zone du titre et de la mention de responsabilité)
Le titre propre est un titre artificiel fabriqué de toutes pièces, mis entre crochets, dans la langue de la bibliothèque, par exemple: [Pièces diverses], [Verschiedene Drucksachen], [Fascicoli diversi]; ce titre est complété si nécessaire. Il n'y a pas de mention de responsabilité et l'on ne fabrique pas de titre parallèle pour des dossiers multilingues. La sous-zone $f (date de création des documents contenus dans le recueil) peut être employée.
| 245 |
10 |
$a [Pièces diverses] |
| 245 |
00 |
$a [Fonds Henri-Jean Calsat, $f 1905-1991] |
Pour les ressources du type "appareils audiovisuels", le titre propre est saisi selon les indications se trouvant sur le conteneur. En cas de titres multilingues, le ou les titres parallèles pourront être mentionnés et faire l'objet d'une entrée en 246.
| 245 |
00 |
$a Caméra vidéo Canon Legria HF M52 $h [Objet] = $b Videokamera Canon Legria HF M52 |
| 246 |
3_ |
$a Videokamera Canon Legria HF M52 $h [Objet] |
16.2.4. Zone 541 (note de source directe d'acquisition)
Cette zone contient des informations sur la source d'acquisition directe du matériel décrit. Elle est répétée pour chaque acquisition complémentaire de documents dans la collection.
16.2.5. Zone 545 (note biographique ou historique)
Cette zone contient des renseignements biographiques sur une personne ou des informations historiques sur une institution ou un événement formant l'entrée principale de la notice cataloguée.
16.2.6 Zone 555 (note d'index cumulatifs et d'instruments de recherche)
Voir le format RERO.
16.2.7. Autres zones
Le reste de la description se fait en fonction des éléments disponibles.
16.3 Entrées
L'entrée principale se fait à l'auteur ou au titre fabriqué pour les dossiers thématiques sans auteur. Les seules entrées secondaires admises sont des entrées de coauteur physique ou de collectivité ; on ne fait en tout cas pas d'entrée secondaire au titre artificiel. Il n'y a aucune restriction dans l'ajout de zones 909, 980 et 520 et de vedettes matières.
16.4. Exemples
16.4.1. Dossier d'auteur physique
| Type |
a |
Bib lvl |
c |
Operator |
9300 |
|
|
| Local Lvl |
4 |
Analysed |
0 |
Rec Stat |
n |
Archive |
|
| Enc Lvl |
|
Desc |
a |
Date Tp |
s |
Date 1 |
1853 |
| Date 2 |
|
Pl Pub |
sz |
Illus |
|
Audience |
|
| Form : |
|
Contents |
|
Govt Pub |
|
Conf Pub |
0 |
| Festschr |
0 |
Index |
|
Fiction |
|
Biography |
|
| Lang |
fre |
Mod Rec |
|
Source |
d |
|
|
| Entered |
000809 |
Virtua |
199902282016 |
Used |
200603161526 |
|
| 001 |
__ |
vtls001339458 |
| 003 |
__ |
RERO |
| 005 |
__ |
20060316152600.0 |
| 019 |
__ |
$a Notice privée LA BCU/R $9 larero/12.1991/gr |
| 035 |
__ |
$a 1466629 |
| 040 |
__ |
$a RERO larero |
| 044 |
__ |
$a sz $c ch-vd |
| 072 |
_7 |
$a s1ge $2 rero |
| 100 |
1_ |
$a Vulliemin, Louis |
| 245 |
10 |
$a [Pièces diverses et tirés à part] |
| 260 |
__ |
$a Lausanne, $c 1853 |
| 300 |
__ |
$a 3 vol. |
| 500 |
__ |
$a On a imprimé une page de titre en tête des volumes: Mélanges / par Louis Vulliemin, Lausanne 1853 |
| 500 |
__ |
$a Recueil artificiel de tirés à part de Louis Vulliemin |
| 972 |
__ |
$a labcur |
| 999 |
__ |
$a VIRTUA40 |
| Type |
a |
Bib lvl |
c |
Operator |
9300 |
|
|
| Local Lvl |
4 |
Analysed |
0 |
Rec Stat |
n |
Archive |
|
| Enc Lvl |
|
Desc |
a |
Date Tp |
m |
Date 1 |
|
| Date 2 |
9999 |
Pl Pub |
sz |
Illus |
|
Audience |
|
| Form |
|
Contents |
|
Govt Pub |
|
Conf Pub |
0 |
| Festschr |
0 |
Index |
|
Fiction |
|
Biography |
|
| Lang |
ger |
Mod Rec |
|
Source |
d |
|
|
| Entered |
000809 |
Virtua |
199902282110 |
Used |
200603161527 |
|
| 001 |
__ |
vtls001374576 |
| 003 |
__ |
RERO |
| 005 |
__ |
20060316152700.0 |
| 019 |
__ |
$a Notice privée BCU Fr $9 frbcuc/03.1992/lal |
| 035 |
__ |
$a 1504861 |
| 040 |
__ |
$a RERO frbcuc |
| 044 |
__ |
$a sz $c ch-fr |
| 072 |
_7 |
$a s1sp $2 rero |
| 100 |
1_ |
$a Altermatt, Urs |
| 245 |
10 |
$a [Verschiedene Drucksachen und Sonderdrucke] |
| 260 |
__ |
$a Freiburg Schw. |
| 956 |
__ |
$a frbcuc |
| 999 |
__ |
$a VIRTUA40 |
16.4.2. Dossier de collectivité
| Type |
a |
Bib lvl |
c |
Operator |
9300 |
|
|
| Local Lvl |
4 |
Analysed |
0 |
Rec Stat |
n |
Archive |
|
| Enc Lvl |
|
Desc |
a |
Date Tp |
m |
Date 1 |
1874 |
| Date 2 |
9999 |
Pl Pub |
sz |
Illus |
|
Audience |
|
| Form |
|
Contents |
|
Govt Pub |
|
Conf Pub |
0 |
| Festschr |
0 |
Index |
|
Fiction |
|
Biography |
|
| Lang |
fre |
Mod Rec |
|
Source |
d |
|
|
| Entered |
000809 |
Virtua |
199902280051 |
Used |
200603161527 |
|
| 001 |
__ |
vtls000577076 |
| 003 |
__ |
RERO |
| 005 |
__ |
20060316152700.0 |
| 019 |
__ |
$a Notice privée BPU Ge $9 gevbge/10.1985/jcg |
| 035 |
__ |
$a 0638455 |
| 040 |
__ |
$a RERO gevbge |
| 044 |
__ |
$a sz $c ch-ge |
| 245 |
00 |
$a [Pièces diverses] |
| 260 |
__ |
$a Genève, $c 1874- |
| 500 |
__ |
$a L'état de la collection est inscrit sur le dossier |
| 710 |
2_ |
$a Abeille (société ouvrière de prévoyance : Genève) |
| 902 |
__ |
$a gedoc |
| 957 |
__ |
$a gevbge |
| 999 |
__ |
$a VIRTUA40 |
| Type |
a |
Bib lvl |
c |
Operator |
9300 |
|
|
| Local Lvl |
4 |
Analysed |
0 |
Rec Stat |
n |
Archive |
|
| Enc Lvl |
|
Desc |
a |
Date Tp |
m |
Date 1 |
1874 |
| Date 2 |
9999 |
Pl Pub |
sz |
Illus |
|
Audience |
|
| Form |
|
Contents |
|
Govt Pub |
|
Conf Pub |
0 |
| Festschr |
0 |
Index |
|
Fiction |
|
Biography |
|
| Lang |
fre |
Mod Rec |
|
Source |
d |
|
|
| Entered |
000809 |
Virtua |
199903010036 |
Used |
200603161528 |
|
| 001 |
__ |
vtls001509348 |
| 003 |
__ |
RERO |
| 005 |
__ |
20060316152800.0 |
| 019 |
__ |
$a Notice privée BCV $9 vsbcvs/11.1989/paa |
| 035 |
__ |
$a 1651073 |
| 040 |
__ |
$a RERO vsbcvs |
| 041 |
0_ |
$a fre $a ger |
| 044 |
__ |
$a sz $c ch-vs |
| 072 |
_7 |
$a s1pe $2 rero |
| 245 |
00 |
$a [Pièces diverses] / $c Ecole supérieure de commerce pour sportifs et artistes, Martigny. [Verschiedene Drucksachen] / Handelsmittelschule für Sportler und Künstler, Brig |
| 246 |
_3 |
$a [Verschiedene Drucksachen] |
| 260 |
__ |
$a Martigny |
| 610 |
27 |
$a Ecole supérieure de commerce pour sportifs et artistes (Martigny) $v [document] $2 rero |
| 650 |
_7 |
$a enseignement commercial $x sportif $z Valais (Suisse) $v [document] $2 rero |
| 650 |
_7 |
$a artiste $x enseignement commercial $z Valais (Suisse) $v [document] $2 rero |
| 710 |
2_ |
$a Ecole supérieure de commerce pour sportifs et artistes (Martigny) |
| 710 |
2_ |
$a Handelsmittelschule für Sportler und Künstler (Brig) |
| 973 |
__ |
$a vsbcvs |
| 999 |
__ |
$a VIRTUA40 |
16.4.3. Dossier thématique
| Type |
a |
Bib lvl |
c |
Operator |
9300 |
|
|
| Local Lvl |
4 |
Analysed |
0 |
Rec Stat |
n |
Archive |
|
| Enc Lvl |
|
Desc |
a |
Date Tp |
s |
Date 1 |
1970 |
| Date 2 |
|
Pl Pub |
sz |
Illus |
|
Audience |
|
| Form |
|
Contents |
|
Govt Pub |
|
Conf Pub |
0 |
| Festschr |
0 |
Index |
|
Fiction |
|
Biography |
|
| Lang |
fre |
Mod Rec |
|
Source |
d |
|
|
| Entered |
000809 |
Virtua |
199902282042 |
Used |
200603161528 |
|
| 001 |
__ |
vtls001356630 |
| 003 |
__ |
RERO |
| 005 |
__ |
20060316152800.0 |
| 019 |
__ |
$a Notice privée AEG $9 gecaeg/02.1992/in |
| 035 |
__ |
$a 1485406 |
| 040 |
__ |
$a RERO gecaeg |
| 044 |
__ |
$a sz $c ch-ge |
| 072 |
_7 |
$a s1in $2 rero |
| 245 |
00 |
$a [Pièces diverses concernant l'aéroport de Genève-Cointrin] |
| 260 |
__ |
$a Genève, $c 1970 |
| 650 |
_7 |
$a aéroport $z Cointrin (Suisse, GE) $v [document] $2 rero |
| 902 |
__ |
$a gedoc |
| 957 |
__ |
$a gecaeg |
| 999 |
__ |
$a VIRTUA40 |
| Type |
a |
Bib lvl |
c |
Operator |
9300 |
|
|
| Local Lvl |
4 |
Analysed |
0 |
Rec Stat |
n |
Archive |
|
| Enc Lvl |
|
Desc |
a |
Date Tp |
m |
Date 1 |
|
| Date 2 |
9999 |
Pl Pub |
sz |
Illus |
|
Audience |
|
| Form |
|
Contents |
|
Govt Pub |
|
Conf Pub |
0 |
| Festschr |
0 |
Index |
|
Fiction |
|
Biography |
|
| Lang |
ger |
Mod Rec |
|
Source |
d |
|
|
| Entered |
000809 |
Virtua |
199902281404 |
Used |
200603161529 |
|
| 001 |
__ |
vtls001097492 |
| 003 |
__ |
RERO |
| 005 |
__ |
20060316152900.0 |
| 019 |
__ |
$a Notice privée BCV $9 vsbcvs/11.1989/paa |
| 035 |
__ |
$a 1201774 |
| 040 |
__ |
$a RERO vsbcvs |
| 044 |
__ |
$a sz $c ch-vs |
| 072 |
_7 |
$a s1mu $2 rero |
| 245 |
00 |
$a [Verschiedene Drucksachen betreffend: Musik in Belalp] |
| 260 |
__ |
$a Belalp |
| 650 |
_7 |
$a musique $z Belalp (Suisse, VS) $v [document] $2 rero |
| 973 |
__ |
$a vsbcvs |
| 999 |
__ |
$a VIRTUA40 |
16.4.4. Fonds d'archive
Type "p" = document de genres multiples
| Type |
p |
Bib lvl |
c |
Operator |
9300 |
|
|
| Local Lvl |
4 |
Analysed |
0 |
Rec Stat |
n |
Archive |
|
| Enc Lvl |
|
Desc |
a |
Date Tp |
m |
Date 1 |
1905 |
| Date 2 |
1991 |
Pl Pub |
fr |
Form |
|
Lang |
fre |
| Mod Rec |
ger |
Source |
|
|
|
|
|
| Entered |
010219 |
Virtua |
200008110303 |
Used |
200603161529 |
|
| 001 |
__ |
vtls002540479 |
| 003 |
__ |
RERO |
| 005 |
__ |
20060316152900.0 |
| 019 |
__ |
$a Notice privée IAUG $9 geuarc/07.1999 |
| 035 |
__ |
$a R254047960 |
| 040 |
__ |
$a RERO geuarc |
| 072 |
_7 |
$a s1at $2 rero |
| 072 |
_7 |
$a s2ur $2 rero |
| 100 |
1_ |
$a Calsat, Henri-Jean |
| 245 |
10 |
$a [Fonds Henri-Jean Calsat, $f 1905-1991] |
| 300 |
__ |
$a 300 mètres linéaires |
| 500 |
__ |
$a Consultation limitée à la salle des Archives IAUG |
| 500 |
__ |
$a Restrictions conformément au droit d'auteur et aux droits attachés à la personnalité |
| 520 |
8_ |
$a Présentation du contenu: ce fonds recouvre toute l'activité de l'agence Henri-Jean Calsat. Il comprend tous les plans graphiques, la documentation écrite et photographique de ses projets, la bibliothèque personnelle de Calsat et une collection importante de diapositives et cartes postales reflétant le regard de l'architecte et de l'urbaniste à travers ses nombreux voyages. Calsat est représentatif d'une certaine architecture de l'après-guerre où prédomine l'urgence et l'immense productivité, ces archives en témoignent. De par la documentation très complète qui accompagne les projets hospitaliers, ce fonds devient une source de référence pour les historiens travaillant sur l'aspect de la santé publique en particulier l'architecture et la santé et l'architecture hospitalière dans les colonies. $9 geuarc/07.1999 |
| 541 |
__ |
$c Don de $a Madame Shemsa Calsat-Demiren, $d 1991 |
| 545 |
__ |
$a Naissance le 12 mars 1905 à Chauny (Aisne), Henri-Jean Calsat était ingénieur diplômé de l'Ecole des travaux publics (section bâtiments), puis diplômé de l'Ecole nationale supérieure des Beaux-Arts de Paris. Alors qu'il commençait sa carrière d'architecte, il fut élève à l'Institut d'urbanisme de l'Université de Paris, élève de l'Ecole de Chartes, élève de l'Ecole du Louvre. Il obtint en outre un certificat d'archéologie et de conservateur des Monuments historiques. Il fit quatre années de médecine physiologique à la Faculté de Paris. Il enseigna dans plusieurs écoles françaises ainsi qu'à l'Ecole d'architecture de Genève. Ses réalisations professionnelles dans le domaine de l'urbanisme et de l'architecture de la santé furent nombreuses en France, en Algérie, aux Antilles et dans bien d'autres pays encore. Henri-Jean Calsat est mort en octobre 1991 |
| 555 |
__ |
$a L'inventaire est consultable aux Archives IAUG, il est également accessible via World Wide Web |
| 600 |
17 |
$a Calsat, Henri-Jean $v [archives] $2 rero |
| 856 |
4_ |
$u http://www.unige.ch/ia/archives/expocalsat/?calsatindex.html |
| 957 |
__ |
$a geuise |
| 999 |
__ |
$a VIRTUA40 |
16.4.5. Appareils audiovisuels
Type "r" = artefact en 3D ou objet naturel
| Type |
r |
Bib lvl |
c |
Operator |
0547 |
|
|
| Local Lvl |
4 |
Analysed |
|
Rec Stat |
n |
Archive |
|
| Enc Lvl |
|
Desc |
a |
Date Tp |
s |
Date 1 |
|
| Date 2 |
|
Pl Pub |
|
Run Time |
|
Audience |
|
| Accom Mat |
|
Govt Pub |
|
Type Mat |
|
|
|
| Entered |
150630 |
Virtua |
20150630115 |
Used |
20150709161 |
|
| 001 |
__ |
vtls008186915 |
| 003 |
__ |
RERO |
| 005 |
__ |
20150709161300.0 |
| 019 |
__ |
$a Notice privée FR HEP ATEM $9 frvhep/07.2015 |
| 035 |
__ |
$a R008186915 |
| 040 |
__ |
$a RERO frvhep |
| 072 |
_7 |
$a s1zz $2 rero |
| 245 |
00 |
$a Caméra vidéo Canon Legria HF M52 $h [Objet] = $b Videokamera Canon Legria HF M52 |
| 246 |
3_ |
$a Videokamera Canon Legria HF M52 $h [Objet] |
| 260 |
__ |
$a [S.l.] : $b [s.n.] |
| 300 |
__ |
$a Caméra vidéo |
| 500 |
__ |
$a Carte SD 32 Go incluse |
| 500 |
__ |
$a Matériel multimédia / Multimedia-Material |
| 856 |
4_ |
$3 Complément $u http://www2.edufr.ch/hep_rero/ATEM/HEPFR_Camera_18.jpg $z Photo / Foto |
| 856 |
4_ |
$3 Complément $u http://www2.edufr.ch/hep_rero/ATEM/HEPFR_Camera_18.pdf $z Descriptif / Inhalt |
| 901 |
__ |
$a hepfrmateriel |
| 956 |
__ |
$a frvhep |
| 999 |
__ |
$a VIRTUA4 m |
|
