|
11. Microformes
11.0. Règles générales
11.0A. Champ d'application
RERO 11.0A0. Catalogage différencié en fonction de la provenance de la microforme
Dans RERO, les microformes sont cataloguées différemment selon leur provenance. On distingue trois cas de figure:
- Les microformes provenant du circuit commercial. Ces documents sont décrits en suivant les règles qui se trouvent dans les chapitres 11.0 à 11.12.
- Les masters, ou copies mères. Il s'agit de microfilms uniques issus, par exemple, d'un atelier de microfilmage d'une bibliothèque. Voir à ce sujet le chapitre 11.13.
- Les notices décrivant les masters sont extraites du fichier et envoyées à la base de données EROMM. Voir à ce sujet le chapitre 11.14.
- Les copies tirées à partir de masters. Voir à ce sujet le chapitre 11.13.
11.0A1. Les règles suivantes s'appliquent à la description bibliographique de microformes de tout type: microfilms, microfiches, micro-opaques et cartes à fenêtre. Les microformes peuvent être des reproductions de documents constitués de textes ou d'images déjà existants ou des publications originales.
RERO 11.0A2. Principe général
On établit une notice par support, comportant toutes les caractéristiques de ce support :
1) il faut créer une notice pour la version papier
et:
2) il faut créer une notice pour la version microforme (ou plusieurs notices s'il existe plusieurs versions microformes).
11.0B. Source d'information
11.0B1. La source d'information principale pour les microfilms et les microfiches est l'image titre, qui figure normalement au début du document et comporte le titre propre, l'adresse bibliographique et d'autres mentions. En l'absence d'image titre ou si les informations s'y trouvant sont insuffisantes, on prendra comme source d'information principale les données lisibles à l'œil nu situées sur l'en-tête de la fiche. Cependant, si le titre n'y figure que sous forme abrégée et qu'il figure dans sa forme développée sur le matériel d'accompagnement ou le conteneur, on utilisera ces derniers comme source d'information principale et on établira une note sur la source du titre propre (voir 11.7B3). Si les informations habituellement présentes dans l'image titre sont réparties sur plusieurs images ou cartes successives, ces dernières forment ensemble la source d'information principale.
Si des informations manquent dans la source d'information principale, on les complétera par les informations d'autres sources, dans l'ordre de priorité suivant:
- le reste du document
- le conteneur
- le matériel d'accompagnement lisible à l'œil nu
- des sources extérieures au document (ouvrages de référence, etc.).
11.0B2. Sources d'information prescrites. Les sources d'information prescrites pour chaque zone de la description bibliographique de microformes sont énumérées dans le tableau ci-dessous. On placera entre crochets [ ] les informations non tirées des sources d'information prescrites.
| Zone |
Source d'information prescrite |
| Titre propre et mention de responsabilité |
Source d'information principale |
| Edition |
Image titre, reste du document, conteneur |
| Indications spécifiques au type de document |
Image titre, reste du document, conteneur |
| Adresse bibliographique |
Image titre, reste du document, conteneur |
| Description matérielle (collation) |
Toute source |
| Collection |
Image titre, reste du document, conteneur |
| Notes |
Toute source |
| Numéro normalisé et modalités d'acquisition |
Toute source |
Les données CIP ne sont pas considérées comme faisant partie intégrante du document; elles peuvent être utilisées à titre de renseignement à défaut d'autres indications.
11.0C. Ponctuation
Voir le chapitre 1.0C. pour les règles de portée générale en matière de ponctuation.
11.0D. Profondeur de la description bibliographique
Voir 1.0D.
11.0E. Langue et écriture de la description
Voir 1.0E.
11.0F. Graphies fautives
Voir 1.0F.
11.0G. Accents et signes diacritiques
Voir 1.0G.
11.0H. Documents présentant plusieurs sources d'information principales
Voir 1.0H.
11.1. Zone du titre et de la mention de responsabilité
11.1A. Règle préliminaire
11.1A1. Ponctuation
Voir 2.1A1.
En complément:
L'indication générale du type de document est mise entre crochets [ ].
Pour les autres règles relatives à la ponctuation, voir 2.1A.
11.1B. Titre propre
11.1B1. Le titre propre est transcrit exactement de l'image titre selon les règles de 2.1B. Si le titre propre ne provient pas de la source d'information principale ou s'il s'agit d'un conteneur ou de matériel d'accompagnement lisible à l'œil nu, la source d'information prise en compte est indiquée en note (zone 019, voir 11.7B3).
11.1C. Indication générale du type de document
11.1C1. L'indication générale du type de document Microforme, mise entre crochets, suit immédiatement le titre propre.
| 245 |
10 |
$a Observations sur l'état des classes ouvrières $h [Microforme] |
11.1C2. Si un document se compose de plusieurs types de supports différents dont aucun n'est prédominant, on recourt à l'indication générale du type de document Ensemble multi-supports.
11.1D. Titre parallèle
11.1D1. Les titres parallèles sont transcrits selon 2.1D.
| 245 |
04 |
$a The Annual of Czechoslovak Medical Literature $h [Microforme] = $b Bibliographia medica Čechoslovaca |
| 246 |
3_ |
$a Bibliographia medica Čechoslovaca |
11.1E. Compléments du titre propre
11.1E1. Les compléments du titre propre sont transcrits selon 2.1E.
| 245 |
10 |
$a Strategien zur Messbarkeit des Erfolgs $h [Microforme] : $b umfassendes Qualitätsmanagement |
| 245 |
10 |
$a De la condition des ouvriers de Paris $h [Microforme] : $b de 1789 jusqu'en 1841 : avec quelques idées sur la possibilité de l'améliorer |
11.1F. Mention de responsabilité
11.1F1. Les mentions de responsabilité sont transcrites selon 2.1F.
| 245 |
10 |
$a Renate $h [Microforme] : $b Novelle / $c von Wilhelmine von Gersdorf |
11.1G. Documents sans titre collectif
11.1G1. Si une microforme ne présente pas de titre propre collectif, on procédera selon 2.1G.
| 245 |
14 |
$a Die schwarze Spinne $h [Microforme] / $c Jeremias Gotthelf. Der Landvogt von Greifensee / Gottfried Keller |
| 245 |
14 |
$a Die missbrauchten Liebesbriefe $h [Microforme] ; $b Kleider machen Leute : zwei Novellen / $c Gottfried Keller |
| 245 |
14 |
$a The Wilson papers $h [Microforme]. $b The Cole-Hatt papers |
11.2. Zone de l'édition
On suit les règles de 2.2.
11.3. Zone pour les mentions spécifiques au type de document (ou au genre de publication)
11.3A. Documents cartographiques
11.3A1. Les données mathématiques relatives aux documents cartographiques sur microforme sont saisies suivant les directives du chapitre 3.3.
11.3C. Publications en série
11.3C1. La numérotation d'une publication en série sur microforme (indications numériques et/ou alphabétiques et/ou chronologiques ou autres) est saisie suivant les directives du chapitre 12.3.
| 245 |
00 |
$a Revue internationale d'histoire du cinéma $h [Microforme] |
| 362 |
0_ |
$a 1(1975)-30(1978) |
11.4. Zone de l'adresse bibliographique
Voir 2.4.
11.5. Zone de la description matérielle (collation)
11.5A. Règle préliminaire
11.5A1 Ponctuation
Voir 2.5A1.
Le format est précédé d'un espace, point-virgule, espace ∪;∪
11.5B. Indication spécifique du type de document et nombre d'unités matérielles ($a)
11.5B1. On mentionne le nombre d'unités physiques, en chiffres arabes, ainsi que l'indication spécifique du type de document, en utilisant l'un des termes suivants:
| carte à fenêtre |
Filmlochkarte |
scheda a finestra |
| microfiche |
Mikrofiche |
microfiche |
| microfilm en bande |
Mikrofilmstreifen |
spezzone di microfilm |
| microfilm en bobine |
Mikrofilmspule |
bobina di microfilm |
| microfilm en cartouche |
Endlosmikrofilm-Kassette |
cartuccia di microfilm |
| microfilm en cassette |
Mikrofilm - Kompaktkassette |
cassetta di microfilm |
| micro-opaque |
Mikrokarte |
micropaco |
| 300 |
__ |
$a 1 microfilm en bobine |
Dans RERO, le SMD est saisi dans la langue de travail du réseau, donc en principe en français. On peut utiliser l'allemand pour des besoins particuliers (cantons bilingues). L'italien est donné à titre d'information.
Si aucun de ces termes ne convient, on donnera une désignation précise du document aussi concise que possible et on soumettra le cas au coordinateur local.
11.5D. Format
11.5D1. Le format est indiqué selon les règles suivantes.
11.5D3. Microfiches. Si le format diffère du format standard (10,5 x 14,8 cm = A6), on indique la hauteur x la largeur en cm. Les dixièmes de centimètres sont arrondis au cm supérieur.
Si le format correspond aux dimensions standard, il n'est pas mentionné.
| 300 |
__ |
$a 4 microfiches |
| 500 |
__ |
$a Facteur de réduction 24x |
11.5D4. Microfilm. Mention de la largeur en mm.
| 300 |
__ |
$a 1 microfilm en bobine ; $c 35 mm |
11.5E. Matériel d'accompagnement
11.5E1. Les mentions de matériel d'accompagnement sont saisies suivant 2.5E.
| 300 |
__ |
$a 40 microfiches + $e livret d'accompagnement (15 p.) |
11.6. Zone de la collection
Voir 2.6.
11.7. Zone des notes
11.7A. Règle préliminaire
Voir 2.7A.
11.7B. Notes
Les règles suivantes établissent le contenu des notes et leur ordre de succession.
11.7B2. Note sur la langue du document (500)
Voir 2.7B2.
11.7B3. Note sur la source du titre propre (500)
La source du titre propre est mentionnée si ce dernier ne provient pas de la source d'information principale ou si la source d'information principale est un conteneur ou un élément lisible à l'œil nu (voir 11.0B1).
| 019 |
__ |
$a Titre tiré du conteneur $9 gevbge/11.2005 |
11.7B4. Note sur les variantes du titre
Les variantes du titre propre figurant dans la source d'information principale sont saisies en zone champ 246.
| 245 |
00 |
$a Bernisches Magazin der Natur, Kunst und Wissenschaften $h [Microforme] / $c hrsg. von Jacob Samuel Wyttenbach |
| 246 |
3_ |
$a Bernerisches Magazin der Natur, Kunst und Wissenschaften $h [Microforme] |
| 500 |
__ |
$a Variante de titre: Bernerisches Magazin der Natur, Kunst und Wissenschaften |
11.7B6. Note relative à la mention de responsabilité (500)
Voir 2.7B6.
11.7B7. Note sur l'histoire bibliographique (éditions antérieures) (500)
Voir 2.7B7.
11.7B10. Note sur les caractéristiques matérielles
On indique le facteur de réduction sous la forme:
| 500 |
__ |
$a Facteur de réduction 24x |
11.7B13. Note de thèse (502)
Voir 2.7B13.
11.7B18. Note sur le contenu (505)
Voir 2.7B18.
11.7B22. Note relative à l'édition originale (534)
Voir 2.7B22.
| 534 |
__ |
$p Reprod. sur microfiches de l'éd. de: $c Paris : Gosselin, 1829 |
| 534 |
__ |
$p Reprod. sur microfiches de l'éd. de: $c Haag : M. Nijhoff, 1914 |
11.8. Zone du numéro normalisé et des modalités d'acquisition
On suit les règles de 2.8.
RERO 11.12. Entrées
La détermination des entrées s'effectue en principe suivant les règles du chapitre 21. S'il s'agit d'une reproduction, les règles valables pour le document original s'appliquent.
RERO 11.13. Masters et copies de masters
RERO 11.13.1. Principes
LCRI. Les directives suivantes s'appliquent aux microreproductions de documents originaux qui sont réalisées à des fins de conservation, en dérogation aux règles exposées dans le chapitre 11:
1) Le catalogage est fait sur la base du document original.
2) L'indication générale du type de document [Microforme] est saisie dans la zone 1.
3) Toutes les informations relatives à la reproduction sont données en note (zone 533) dans l'ordre suivant:
- indication spécifique du type de document
- lieu et nom de l'institution responsable de la reproduction
- année de la reproduction
- description matérielle de la microforme
- mention de la collection de la reproduction, si applicable
Les données bibliographiques sont saisies suivant les règles 2.4-2.6. Les informations qui ne proviennent pas de la source d'information prescrite sont placées entre crochets.
4) Est considérée comme institution responsable de la reproduction, l'institution qui sélectionne et prépare le document à reproduire, en contrôle la production et la qualité, etc. Si l'institution est inconnue, on saisira [s.n.]. Le distributeur et le fabriquant de la microforme seront également mentionnés si ces informations figurent dans la source d'information prescrite (11.0B2).
| 245 |
00 |
$a Oslo 1947 $h [Microforme] : $b Fragen zur Vorbereitung einer Welttagung christlicher Jugend |
| 260 |
__ |
$a Stuttgart : $b Im Quellverlag der Evangelischen Gesellschaft, $c 1947 |
| 300 |
__ |
$a 64 p. |
| 500 |
__ |
$a Microfilm. Washington, D.C. : Library of Congress Preservation Microfilming Program |
RERO 11.13.2. Masters (copies mères uniques)
La notice est établie selon le document original. Les mentions spécifiques à la copie sont considérées comme additionnelles et indiquées en note (zone 533).
- les zones 260 et 300 reprennent tous les renseignements de l'exemplaire original
- la zone 533 décrit les données propres à la reproduction.
RERO 11.13.3. Copies tirées des masters
La notice pour la copie tirée d'un master doit contenir une zone 533 comportant la date du master, avec mention de reproduction entre crochets: [Reprod.]. On indique la date de la copie dans la notice d'exemplaire.
RERO 11.13.4. Codes de dates
On saisit en champ fixe (zone 008) les codes de dates suivants:
- pour une microforme commerciale: Dat tp : r
- pour un master: Dat tp : s = date originale.
RERO 11.14. EROMM
RERO 11.14.1. Généralités
EROMM (European Register of Microform Masters = Europäisches Register der Master Mikroformen) est un registre européen des "masters" sur microforme. Il s'agit d'une base de données internationale accessible en ligne, qui contient toutes les informations sur les oeuvres déjà reproduites ou sur le point de l'être. Elle aide les bibliothèques à coordonner le microfilmage de leurs ouvrages afin de préserver l'information imprimée menacée par la fragilité du papier. Par ailleurs, la base EROMM sert d'outil de commande de copies de livres reproduits sur un autre support.
RERO a adhéré à EROMM par une convention spécifiant que les bibliothèques les plus importantes du réseau utiliseraient et contribueraient à la base de données EROMM. La BCU de Lausanne a été mandatée par le réseau pour cataloguer les premières notices. D'autres sites de RERO participeront peu à peu à l'élaboration de cette base de données.
Toute notice qui décrit un master microfilm est automatiquement envoyée à EROMM.
L'accès à la base EROMM est soumis à mot de passe: http://www.eromm.org. Les personnes intéressées sont priées de s'adresser à leur coordinateur local.
RERO 11.14.2. Zone 910
La zone 910 contient les données d'exemplaire pour les notices EROMM.
Selon les critères d'EROMM, les notices extraites de RERO doivent contenir une zone 007 avec les 13 positions remplies. Pour ne pas remettre en cause la pratique actuelle où seules deux valeurs sont saisies en zone 007, les 13 valeurs indispensables pour EROMM sont introduites en zone 910 $f. Au moment de l'extraction, les données de la zone 910 $f sont automatiquement transférées en zone 007.
Toute bibliothèque qui catalogue des master microfilms doit utiliser la zone 910 et saisir les 13 valeurs "EROMM" en sous-zone $f.
Exemple des 13 valeurs pour le site vaudois en zone 910 $f:
| Pos. |
Description |
VD |
VD description |
| 00 |
Category of material |
h |
Microform |
| 01 |
Specific material designation |
d |
Microfilm reel |
| 02 |
Undefined |
| |
Vide |
| 03 |
Positive/negative aspect |
b |
Negative |
| 04 |
Dimensions |
f |
35 mm |
| 05 |
Reduction ratio range |
b |
Normal reduction |
| 06-08t |
Reduction ratio |
||| |
fill characters |
| 09 |
Color |
b |
Black and white or monochrome |
| 10 |
Emulsion on film |
a |
Silver halide |
| 11 |
Generation |
a |
First generation (master) |
| 12 |
Base of film |
a |
Safety base |
Cet ensemble de valeurs est catalogué ainsi en zone 910 :
| 910 |
__ |
$a 1998 $b 1 microfilm en bobine $c 35 mm $d AZ 6302 $e LAC MB LAC MB 17 $f hd|bfb|||baaa |
Tous les master microfilms du site vaudois contiennent cette même chaîne de valeurs. Pour faciliter son encodage, on peut prévoir une macro de saisie.
Des valeurs autres que celles ci-dessus pourraient être introduites selon les besoins des bibliothèques de RERO.
RERO 11.14.3. Exemples de notices EROMM
1) Master copie mère
| Type |
a |
Bib lvl |
m |
Operator |
9300 |
|
|
| Local Lvl |
4 |
Analysed |
0 |
Rec Stat |
n |
Archive |
|
| Enc Lvl |
|
Desc |
a |
Date Tp |
s |
Date 1 |
1768 |
| Date 2 |
|
Pl Pub |
fr |
Illus |
|||| |
Audience |
|
| Form |
| |
Contents |
||| |
Govt Pub |
| |
Conf Pub |
0 |
| Festschr |
0 |
Index |
| |
Fiction |
|
Biography |
|
| Lang |
fre |
Mod Rec |
|
Source |
d |
|
|
| Entered |
010220 |
Virtua |
200012291314 |
Used |
2005042815476 |
|
| 001 |
|
vtls002803498 |
| 003 |
|
RERO |
| 005 |
|
20050428154700.0 |
| 007 |
|
h| |
| 019 |
__ |
$a !!! Catalogage à l'exemplaire !!! $9 labcud/10.2002 |
| 035 |
__ |
$a R280349860 |
| 040 |
__ |
$a RERO labcud |
| 072 |
_7 |
$a s1dr $2 rero |
| 100 |
1_ |
$a Pecquet, Antoine |
| 245 |
10 |
$a Analyse raisonnée de l'Esprit des loix, du président de Montesquieu, pour faciliter l'intelligence de plusieurs endroits de cet ouvrage $h [Microforme] / $c par M. Pecquet |
| 260 |
__ |
$a A Paris : $b chez Nyon, $c 1768 |
| 300 |
__ |
$a XXIV, 340 p. ; $c 12° (17 cm) |
| 533 |
__ |
$a Master microfilm. $b Lausanne : $c Bibliothèque cantonale et universitaire, $d 1998. $e 1 microfilm en bobine ; 35 mm |
| 590 |
__ |
$a Note sur l'exemplaire: Ex-libris imprimé de Jean Toubeau de Maisonneuve |
| 700 |
1_ |
$a Toubeau de Maisonneuve, Jean $e Ex-libris. |
| 700 |
1_ |
$a Nyon, Jean-Luc $b (2) $e Libr./Impr. |
| 752 |
__ |
$d Paris (1450-1800, lieu d'édition ou d'impression) |
| 972 |
__ |
$a labcud |
| 980 |
__ |
$2 brp $a 203 |
| 999 |
__ |
$a VIRTUA40 |
2) Master copie mère
| Type |
a |
Bib lvl |
m |
Operator |
9300 |
|
|
| Local Lvl |
4 |
Analysed |
0 |
Rec Stat |
n |
Archive |
|
| Enc Lvl |
|
Desc |
a |
Date Tp |
m |
Date 1 |
1824 |
| Date 2 |
1831 |
Pl Pub |
fr |
Illus |
|||| |
Audience |
| |
| Form |
| |
Contents |
||| |
Govt Pub |
| |
Conf Pub |
0 |
| Festschr |
0 |
Index |
| |
Fiction |
|
Biography |
| |
| Lang |
fre |
Mod Rec |
|
Source |
d |
|
|
| Entered |
010220 |
Virtua |
200012291925 |
Used |
200504281547 |
|
| 001 |
|
vtls002803375 |
| 003 |
|
RERO |
| 005 |
|
20050428154700.0 |
| 007 |
|
h| |
| 019 |
__ |
$a !!! Catalogage à l'exemplaire !!! $9 labcud/10.2002 |
| 035 |
__ |
$a R280337560 |
| 040 |
__ |
$a RERO labcud |
| 072 |
_7 |
$a s1fr $2 rero |
| 072 |
_7 |
$a s2th $2 rero |
| 100 |
1_ |
$a Constant de Rebecque, Benjamin de |
| 245 |
10 |
$a De la religion, considérée dans sa source, ses formes et ses développements $h [Microforme] / $c Benjamin Constant |
| 260 |
__ |
$a Paris : $b Bosange, $c 1824-1831 |
| 300 |
__ |
$a 5 vol. ; $c 8° |
| 533 |
__ |
$a Master microfilm. $b Lausanne : $c Bibliothèque cantonale et universitaire, $d 1998. $e 2 microfilms en bobine ; 35 mm |
| 972 |
__ |
$a labcud |
| 999 |
__ |
$a VIRTUA40 |
3) Copie tirée d'un master
| Type |
a |
Bib lvl |
m |
Operator |
9300 |
|
|
| Local Lvl |
4 |
Analysed |
0 |
Rec Stat |
n |
Archive |
|
| Enc Lvl |
|
Desc |
a |
Date Tp |
s |
Date 1 |
1541 |
| Date 2 |
1831 |
Pl Pub |
sz |
Illus |
|||| |
Audience |
| |
| Form |
| |
Contents |
||| |
Govt Pub |
| |
Conf Pub |
0 |
| Festschr |
0 |
Index |
| |
Fiction |
|
Biography |
| |
| Lang |
fre |
Mod Rec |
|
Source |
d |
|
|
| Entered |
040617 |
Virtua |
200406171018 |
Used |
200504281547 |
|
| 001 |
|
vtls003653964 |
| 003 |
|
RERO |
| 005 |
|
20050428154700.0 |
| 007 |
|
h| |
| 035 |
__ |
$a R003653964 |
| 040 |
__ |
$a RERO geuchr |
| 044 |
__ |
$a sz $c ch-ge |
| 072 |
_7 |
$a s1th $2 rero |
| 100 |
1_ |
$a Viret, Pierre |
| 245 |
10 |
$a Epistre consolatoire, envoyée aux fideles qui souffrent persecution pour le nom de Jesus et verité evangelique $h [Microforme] |
| 260 |
__ |
$a [Genève] : $b [J. Gérard], $c 1541 |
| 300 |
__ |
$a [16] f. ; $c 8° (13 cm) |
| 500 |
__ |
$a Par Pierre Viret |
| 533 |
__ |
$a Microfilm. $b Lausanne : $c Bibliothèque cantonale et universitaire, $d 1998 [Reprod.]. $e 1 microfilm en bobine ; 35 mm |
| 700 |
1_ |
$a Gérard, Jean $c (imprimeur du XVIe siècle) $e Libr./Impr. |
| 700 |
12 |
$a Viret, Pierre. - $t Epître consolatoire envoyée aux fidèles qui souffrent persécution $h [Microforme] |
| 752 |
__ |
$d Genève (1450-1800, lieu d'édition ou d'impression) |
| 957 |
__ |
$a geuchr |
| 999 |
__ |
$a VIRTUA40 |
|
